महत्वपूर्ण लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर

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यहां लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर दिए गए हैं। आपके लेखांकन साक्षात्कार के दौरान, सकारात्मक प्रभाव डालने के लिए आपकी नौकरी-संबंधी क्षमताओं और उद्योग विशेषज्ञता का प्रदर्शन करना आवश्यक है। नियोक्ता जानना चाहते हैं कि आप कैसे काम करते हैं और आप उनके संगठन में कैसे फिट हो सकते हैं। अपने साक्षात्कार से पहले, नियोक्ता के आदर्श आवेदक के बारे में जानने के लिए नौकरी विवरण की समीक्षा करें।

यह मार्गदर्शिका आपकी प्रतिक्रियाओं में किसी भी आवश्यक योग्यता, विशेषता या अनुभव को संबोधित करने में आपकी सहायता करेगी। ऐसे उदाहरण प्रदान करें जो आपकी व्यावसायिक सफलताओं और प्रतिभाओं के साथ-साथ आपके व्यक्तित्व को भी उजागर करें, यह प्रदर्शित करने के लिए कि आप नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार क्यों हैं।

लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर

हमने बार-बार अनुरोधित लोगों की एक सूची लगा दी है लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न आपके साक्षात्कार की तैयारी में मदद के लिए नमूना प्रतिक्रियाओं के साथ:

भाइयों से बहनों के लिए उपहार

• आपके पास किस प्रकार के अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का अनुभव है?
• लेखाकारों के सामने सबसे महत्वपूर्ण चुनौती क्या है?
• क्या आपने कभी अपनी स्वयं की लेखांकन पद्धति विकसित की है?
• क्या आप मुझे तीन वित्तीय विवरण समझा सकते हैं?
• बताएं कि आपने पिछली स्थिति में परिचालन लागत कैसे कम की।
• प्राप्य खातों और देय खातों के बीच क्या अंतर है?
• आप टीम को उनकी लेखांकन प्रक्रिया को बेहतर बनाने में कैसे मदद करेंगे?
• आप हमारे आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) को कैसे सुधारेंगे?
• आप लेखा विभाग को मानवीय त्रुटि की संभावना कम कैसे बना सकते हैं?
• कौन सा अधिक महत्वपूर्ण है: लेखांकन सॉफ़्टवेयर के लिए मूल्य निर्धारण या क्षमता?
• नियमित लेखांकन लेनदेन के विभिन्न प्रकार क्या हैं?
• सामान्य वित्तीय विश्लेषण करने के लिए आप क्या कदम उठाएंगे?
• दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली के चरणों की सूची बनाएं।
• निष्क्रिय और निष्क्रिय खातों के बीच मुख्य अंतर क्या है?
• लेखांकन पेशेवरों में क्या कौशल होना चाहिए?
• मुझे कोई ऐसा समय बताएं जब आपको एक तंग समय सीमा के तहत वित्तीय विवरण तैयार करना पड़ा हो।
• क्या कार्यकारी और सार्वजनिक लेखांकन के बीच कोई अंतर है?
• क्या आप 'परियोजना कार्यान्वयन' शब्द से परिचित हैं?
• आप हमारे लिए काम करने में रुचि क्यों रखते हैं?

1. क्या आपके पास अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के साथ कोई अनुभव है?

यह प्रश्न यह जांचने के लिए पूछा जा सकता है कि क्या आपको उनके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के बारे में कोई जानकारी है या क्या आप तेज़ी से नया सॉफ़्टवेयर सीख सकते हैं। जिस कार्यक्रम से आप सबसे अधिक परिचित हैं, उसके बजाय चर्चा के लिए मुट्ठी भर कार्यक्रम चुनें। उन एप्लिकेशन को शामिल करें जिनका आपने हाल ही में उपयोग किया है या जिनके साथ आपका सबसे अच्छा अनुभव रहा है।

उदाहरण

'मैंने पांच साल से अधिक समय तक फ्रेशबुक और दो साल से अधिक समय तक एक विशेष लेखांकन सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन के साथ काम किया है, दोनों का उपयोग मेरी पिछली कंपनी द्वारा किया गया था। मैंने पिछली नौकरियों में ज़ोहो बुक्स, नेटसुइट ईआरपी और फ्रीएजेंट के साथ काम किया था।

एक अकाउंटिंग परिचित ने उत्साह की सिफारिश की, और मैं अब इसके लिए एक ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्र पूरा कर रहा हूं।'

आपसे यह बताने के लिए भी कहा जा सकता है कि आप क्यों मानते हैं कि एक कार्यक्रम दूसरे से बेहतर है। जिन कार्यक्रमों के साथ आपने काम किया है उनसे जुड़ी वर्तमान प्रगति का अध्ययन करना इस परीक्षा के लिए खुद को तैयार करने का एक शानदार तरीका है।

उदाहरण

'मुझे अपनी पिछली नौकरी में फ्रीएजेंट से समस्या थी, इसलिए हमने फ्रेशबुक पर स्विच किया। इसके उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस और वैयक्तिकृत चालान बनाने, भुगतान अनुस्मारक स्वचालित करने और पिछले बकाया बिलों पर स्वचालित विलंब जुर्माना लागू करने की क्षमता से मेरा काम बहुत आसान हो गया था।

एक बार जब हमने फ्रेशबुक का उपयोग करना शुरू कर दिया, तो मुझे पता चला कि मैं अपना अधिक ध्यान अन्य प्रमुख लेखांकन कर्तव्यों पर खर्च करने में सक्षम था।'

2. लेखाकारों के सामने सबसे बड़ी समस्या क्या है?

साक्षात्कारकर्ता लेखांकन क्षेत्र के बारे में आपकी समझ का मूल्यांकन करेगा, विशेष रूप से उन मुद्दों का जिनका लेखाकार सामना करते हैं।

हालाँकि कोई सही या गलत उत्तर नहीं है, लेकिन आपकी प्रतिक्रिया के लिए उचित तर्क प्रस्तुत करना आवश्यक है।

इस विषय पर हालिया समाचार आइटम या उद्योग प्रकाशन पढ़ने से आपको एक राय बनाने में मदद मिल सकती है।

उदाहरण

'हालांकि प्रौद्योगिकी कई कामों को स्वचालित करने की हमारी क्षमता में सुधार करती है, लेकिन निरंतर सुधारों को बनाए रखना मुश्किल हो सकता है। जैसे-जैसे प्रौद्योगिकी आगे बढ़ती है, नए लेखांकन कार्यों को मौजूदा परिचालन प्रक्रियाओं के साथ एकीकृत करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

मैंने विभिन्न लेखांकन कार्यक्रमों को अनुकूलित करने में सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स की सहायता करने में बहुत समय बिताया है ताकि इंटरफ़ेस आसान हो और बहुत कम या कोई डाउनटाइम न हो।

मैं यह भी जोड़ना चाहूंगा कि लगातार बदलते कर नियम हमेशा अकाउंटेंट के लिए एक बड़ी कठिनाई रहे हैं और बने रहेंगे। ऐसा प्रतीत होता है कि जैसे ही हम कोड के एक सेट के आदी हो जाते हैं, दूसरा लागू हो जाता है।

फिर भी, यह एक ऐसी समस्या है जिसे प्रत्येक वास्तविक लेखाकार अपने काम के हिस्से के रूप में पहचानता है।'

3. क्या आपने कभी अपनी स्वयं की लेखा प्रणाली बनाई है?

हालाँकि यह हाँ या ना वाला प्रश्न है, आपको अधिक जानकारी प्रदान करनी चाहिए। यदि आप नहीं जानते हैं, तो उस तरीके के बारे में बात करें जिससे आपने पिछली नौकरी में डिजाइन या सुधार में मदद की थी ताकि यह दिखाया जा सके कि आप रचनात्मक हैं। यदि आप हाँ कहते हैं, तो आपके द्वारा बनाई गई प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए तैयार रहें और इससे संगठन को कैसे लाभ हुआ। यदि संभव हो, तो संख्याओं के साथ अपने प्रभाव को मापें।

उदाहरण

'ZZZ कंपनी में एक लेखा प्रबंधक के रूप में मुझे पता चला कि हम नियमित रूप से विलंब शुल्क का भुगतान नहीं कर पा रहे थे क्योंकि हम उन्हें समय पर लागू करने में बहुत पीछे थे।

भले ही किसी ग्राहक को चालान में 30 दिन से अधिक की देरी हुई हो, फिर भी हमने कोई विलंब शुल्क नहीं लिया।

कांच के नूडल्स किससे बने होते हैं

मैंने यह देखने के लिए एक टीम बनाई कि हम इसके बारे में क्या कर सकते हैं। हमने FreshBooks की ओर परिवर्तन किया क्योंकि इसने हमें अपने चालानों पर देर से लगने वाले जुर्माने को स्वचालित करने की अनुमति दी।

इससे न केवल हमारी बिक्री 1% बढ़ी, बल्कि हमारे नकदी प्रवाह में भी सुधार हुआ क्योंकि ग्राहक समय पर अपने बिलों का भुगतान करने के लिए अधिक तैयार थे।

4. तीन वित्तीय विवरण क्या हैं, और आप उन्हें कैसे परिभाषित और समझाते हैं?

लेखांकन बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण पर आधारित है। अपने उत्तर में प्रत्येक बिंदु को विस्तार से बताएं और यह कैसे काम करता है।

उदाहरण

'वित्तीय विवरण एक कंपनी से दूसरी कंपनी में दिखने में भिन्न हो सकते हैं, लेकिन उनमें हमेशा एक ही प्रकार की जानकारी शामिल होती है। एक बैलेंस शीट कंपनी के दायित्वों, परिसंपत्तियों और शेयरधारकों द्वारा रखे गए स्टॉक को दर्शाती है।

नकदी प्रवाह विवरण इंगित करता है कि पैसा कहाँ से आता है, जिसमें वित्तपोषण, संचालन और निवेश शामिल है। किसी कंपनी की लागत और राजस्व का पूरा सारांश आय विवरण पर देखा जा सकता है।'

5. वर्णन करें कि आप पूर्व स्थिति में परिचालन लागत में कैसे कटौती करते हैं।

इस प्रश्न का अच्छा उत्तर दर्शाता है कि आपने ग्राहक सेवा के उच्च स्तर को बनाए रखते हुए खर्चों को कम करने के लिए अपनी विश्लेषणात्मक और समस्या-समाधान क्षमताओं का उपयोग कैसे किया है।

अकाउंटेंट को इसकी अधिक समझ होती है कंपनी की वित्तीय स्थिति किसी और की तुलना में. नतीजतन, वे किसी भी अनावश्यक परिचालन व्यय का पता लगाने में सक्षम होंगे।

उदाहरण

'मैंने देखा है कि व्यवसाय किसी सेवा के लिए साइन अप करते हैं, उसे एक या दो महीने के लिए उपयोग करते हैं, और फिर पिछली सेवा की सदस्यता समाप्त किए बिना दूसरी सेवा पर स्विच कर देते हैं।

डुप्लिकेट सेवाओं, कम उपयोग की गई सेवाओं और सॉफ़्टवेयर लाइसेंसिंग के कारण हर साल हजारों डॉलर का नुकसान हो सकता है।

यह देखने के बाद कि हम अपना बहुत सारा पैसा सेवाओं के लिए उपयोग कर रहे हैं, मैंने अपनी पिछली फर्म का ऑडिट कराने का निर्णय लिया। मैं प्रत्येक विभाग में गया और उन सेवाओं के बारे में बात की जिनका वे उपयोग कर रहे थे। जिन 100 सेवाओं के लिए हम भुगतान कर रहे थे उनमें से केवल 57 का उपयोग किया जा रहा था।

57 में से 15 समान कार्यों को प्रभावी ढंग से निष्पादित कर रहे थे। कुल मिलाकर, हमने लाभों की संख्या 100 से घटाकर 42 कर दी। इसके परिणामस्वरूप वार्षिक परिचालन व्यय में 4% की कमी आई, जिससे प्रति माह 2,575 डॉलर की बचत हुई।

6. लेखांकन विभाग में, आप मानवीय त्रुटि की संभावना को कैसे कम कर सकते हैं?

यदि आप लेखांकन में काम करते हैं तो आपके पास विवरण पर अच्छी नजर होनी चाहिए। अपनी आयोजन क्षमता और छोटी-छोटी बातों पर ध्यान देने की योग्यता को विशिष्ट बनाएं।

इस कौशल को चित्रित करने के लिए पिछले पदों के उदाहरणों का उपयोग करें-आप इस तरह के स्थितिजन्य साक्षात्कार प्रश्नों को संबोधित करते समय परिदृश्य, कार्य, कार्रवाई और परिणाम को समझाने के लिए स्टार दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण

'मुझे लगता है कि यह सुनिश्चित करना कि टीम का प्रत्येक सदस्य अपना कार्य संभाल सके, लेखांकन विभाग में मानवीय त्रुटि को रोकने का सबसे अच्छा तरीका है। एक बड़े विभाग के प्रभारी लेखा प्रबंधक के रूप में, मैं अन्य कर्मचारियों के साथ संबंध स्थापित करने का प्रयास करता हूं ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि वे कितना काम कर सकते हैं।

मैं लोगों के कौशल और सीमाओं के बारे में अपनी टिप्पणियों के आधार पर काम आवंटित करने के लिए साप्ताहिक बैठकों की व्यवस्था करता हूं। हालाँकि मेरा मानना ​​है कि व्यक्तियों को धक्का देना चाहिए, मैं उन पर अधिक बोझ डालने से बचने की कोशिश करता हूँ। यदि मुझे लगता है कि हमें कार्यों को उचित रूप से विभाजित करने के लिए अपने कर्मियों को बढ़ाने की आवश्यकता है, तो मैं आपसे संपर्क करूंगा।'

7. कौन सा अधिक महत्वपूर्ण है: लेखांकन सॉफ़्टवेयर के लिए मूल्य निर्धारण या क्षमता?

जबकि प्रश्न आपसे संभावनाओं में से एक को चुनने के लिए कहता है, एक मजबूत प्रतिक्रिया उन्हें एकीकृत करती है। यह विधि दर्शाती है कि आप मानते हैं कि सॉफ़्टवेयर की लागत हमेशा उसकी क्षमता का संकेत नहीं देती है और इसके विपरीत भी।

हाथ से क्रीम कैसे फेंटें

उदाहरण

'जब लेखांकन सॉफ्टवेयर की बात आती है, तो तकनीकी सुधारों के लिए धन्यवाद, कीमत और कार्यक्षमता के बीच चयन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। गहन अध्ययन के साथ, आप एक 0 प्रति माह का सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन पा सकते हैं जो ,000 के उत्पाद के समान ही काम करता है।

यह अंततः कंपनी की परिचालन और वित्तीय आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।

यदि मेरे पास आपकी लेखांकन मांगों की एक सूची है या यदि मुझे आपके परिचालन कार्यों की जांच करने के बाद एक बनाने की आवश्यकता है, तो मैं एक ऐसे सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन की खोज करने के लिए अध्ययन कर सकता हूं जो आपके बजट में अच्छी तरह से फिट बैठता है और साथ ही सभी आवश्यक सुविधाएं भी निष्पादित करता है।

केवल पैसे बचाने के लिए कार्यक्षमता का त्याग करने की कोई आवश्यकता नहीं है।'

8. आप कार्यकारी और सार्वजनिक लेखांकन के बीच अंतर कैसे करते हैं?

इस मुद्दे पर प्रतिक्रिया देते समय कार्यकारी और सार्वजनिक लेखांकन उदाहरणों को शामिल करना महत्वपूर्ण है। आप वहां से दोनों के बीच के अंतरों को उजागर कर सकते हैं।

उदाहरण

'कार्यकारी लेखांकन एक प्रकार का लेखांकन है जिसका उपयोग व्यवसायों द्वारा किया जाता है जो अपने ग्राहकों को सेवाएँ प्रदान करते हैं। सीपीए और ऑडिट का उपयोग सार्वजनिक लेखांकन में संगठनों को उनके वित्तीय रिकॉर्ड का विश्लेषण करने और जिम्मेदारी बनाए रखने में सहायता के लिए किया जाता है।

सार्वजनिक लेखाकारों के पास अक्सर विभिन्न उद्योगों में अनुभव होता है, जबकि कार्यकारी लेखाकारों के पास आमतौर पर केवल एक में ही अनुभव होता है। एक और अंतर यह है कि सार्वजनिक लेखाकारों के लिए सीपीए प्रमाणीकरण आवश्यक है, लेकिन निजी लेखाकारों के लिए ऐसा नहीं है।'

9. क्या आप 'परियोजना कार्यान्वयन' शब्द से परिचित हैं?

यह सुनिश्चित करने के लिए परियोजना कार्यान्वयन महत्वपूर्ण है कि आप उच्चतम दक्षता और प्रभावशीलता के साथ लेखांकन कार्य पूरा करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक घटक सही क्रम में सूचीबद्ध हो।

उदाहरण

'आवश्यकता की पहचान करना, विचारों को उत्पन्न करना और स्क्रीनिंग करना, व्यवहार्यता अध्ययन करना, परियोजना विकसित करना, परियोजना को कार्यान्वित करना और परियोजना को नियंत्रित करना परियोजना निष्पादन के छह प्रमुख घटक हैं।'

10. आपको हमारे साथ काम करने के लिए क्या प्रेरणा मिलती है?

एक अकाउंटेंट के रूप में, आपके पास विभिन्न क्षेत्रों में काम के कई अवसर हो सकते हैं। चूँकि चुनने के लिए बहुत सारे अलग-अलग कैरियर मार्ग हैं, भर्ती करने वाला प्रबंधक शायद यह जानना चाहेगा कि आपने इस पद के लिए आवेदन क्यों किया है।

एक अच्छी प्रतिक्रिया बताती है कि आप क्यों मानते हैं कि आप संगठन के लिए उपयुक्त होंगे और लेखांकन उद्योग के अनुभव को दर्शाते हैं।

कंपनी की मूलभूत मान्यताओं, मिशन और महत्वाकांक्षाओं के बारे में जानने के लिए समय निकालें। इससे यह सोचने में मदद मिलेगी कि आपके पेशेवर लक्ष्य और मूल्य कंपनियों से कैसे जुड़ते हैं।

उदाहरण

'मैंने आपकी फर्म पर बहुत अध्ययन किया और समझा कि आपके वर्तमान कर्मचारी यहां काम करके प्रसन्न हैं। न केवल यहां का माहौल मेरे लिए उपयुक्त प्रतीत होता है, बल्कि आपका लक्ष्य विवरण मेरी अपनी कार्य नीति से मेल खाता है।

मैंने यह भी देखा है कि आपका संगठन सामुदायिक सेवा में रुचि रखता है, और मैं अपने शहर को सर्वोत्तम बनाने में बड़ा विश्वास रखता हूं, खासकर जब से मैं यहां एक परिवार का पालन-पोषण कर रहा हूं।'

मुझे लेखांकन साक्षात्कार के लिए कैसे तैयारी करनी चाहिए?

यहां बताया गया है कि तैयारी कैसे करें:

• पहले से एक मॉक इंटरव्यू करें।
• नौकरी विवरण की समीक्षा करें.
• लेखांकन-संबंधित सॉफ्ट कौशल रखें और कठिन कौशल तैयार।
• ऐसी कहानियाँ तैयार करें जो आपकी योग्यताओं और कौशलों को प्रदर्शित करें।
• जिस कंपनी में आप साक्षात्कार दे रहे हैं उस पर शोध करें।