30 Professional Voicemail Messages 152526
उपयोग करने के लिए व्यावसायिक ध्वनि मेल संदेश। ये पेशेवर ध्वनि मेल शुभकामनाएँ उस व्यावसायिक फ़ोन पर उपयोग के लिए हैं जिसका उपयोग आप और केवल आप करते हैं। वे काफी सफल हैं क्योंकि वे ध्वनि मेल प्राप्त होने पर तुरंत संबंध स्थापित करने में आपकी सहायता करते हैं। वैकल्पिक रूप से, वे किसी महत्वपूर्ण अपडेट को संक्षिप्त तरीके से संप्रेषित करने में आपकी सहायता करते हैं।
एक अच्छा ध्वनि मेल संदेश क्या बनाता है?
कर्मचारी पहचान नमूना पत्र...कृपया जावास्क्रिप्ट सक्षम करें
कर्मचारी पहचान नमूना पत्र: एक गाइड और डाउनलोड करने के लिए निःशुल्क टेम्पलेटएक पेशेवर वॉइसमेल अभिवादन संक्षिप्त और पेशेवर होता है, कॉल करने वालों को सूचित करता है कि आप उनसे संपर्क करेंगे, और उन्हें कॉल-टू-एक्शन के साथ बातचीत जारी रखने के लिए कहते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आपका व्यवसाय या नौकरी इसकी अनुमति देता है तो आपको अपना व्यक्तित्व प्रदर्शित करना चाहिए। दूसरी ओर, यदि आपका क्षेत्र अधिक पारंपरिक है, तो आप कॉमेडी और व्यक्तिगत स्पर्श के उपयोग से बचना चाहेंगे।
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पेशेवर ध्वनि मेल संदेश में क्या विचार करें
एक पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन में निम्नलिखित तत्व शामिल होने चाहिए:
- अभिनंदन।
- आपका पूरा नाम।
- तुम्हारा व्यापार।
- कॉल मिस करने का एक सीधा-सा बहाना (उदाहरण के लिए, आप अपने फ़ोन से दूर हैं या छुट्टी पर हैं)।
- आप उस व्यक्ति से कब संपर्क करेंगे इसका एक सामान्य अनुमान
- आपके अनुपलब्ध होने की स्थिति में (यदि आप कार्यालय से बाहर हैं) संपर्क करने के लिए एक संपर्क व्यक्ति।
- पारंपरिक से अलग संचार का एक रूप (यदि आप ईमेल या टेक्स्ट पसंद करते हैं)।
- कॉल-टू-एक्शन वाक्यांश जैसे 'एक संदेश छोड़ें' या 'मुझे [ईमेल संरक्षित] पर ईमेल करें'।
- सहकर्मियों को विदाई संदेश
- बॉस को विदाई संदेश
- सहकर्मियों को अलविदा ईमेल
- ध्वनि मेल संदेश
- नए कर्मचारी के लिए स्वागत संदेश
- कार्यालय से बाहर संदेश
- अपनी नई नौकरी पर बधाई
- सहकर्मी को सेवानिवृत्ति संदेश
ध्वनि मेल संदेश में क्या होना चाहिए
पेशेवर वॉइसमेल अभिवादन में आपको निम्नलिखित बातें शामिल करनी चाहिए:
ध्वनि मेल अभिवादन के लिए यह सीधा प्रारूप है। आपका स्वागत कुल मिलाकर पेशेवर होना चाहिए, लेकिन स्थिति के अनुसार भाषा बदल सकती है। नीचे दिए गए नमूने पर विचार करें.
नमूना ध्वनि मेल संदेश
'नमस्कार, आपने [कंपनी] में [नाम] से संपर्क किया है। मैं इस समय फ़ोन का उत्तर देने में असमर्थ हूँ। अपना नाम और फ़ोन नंबर छोड़ें और मैं उपलब्ध होते ही आपसे संपर्क करूंगा। बहुत धन्यवाद।'
मैंने तुम्हारा ख्याल रखा है. मैंने कुछ बेहतरीन ध्वनि मेल शुभकामनाओं की एक सूची बनाई है जिनका उपयोग आप व्यावहारिक रूप से किसी भी परिदृश्य में कर सकते हैं।
वॉइसमेल अभिवादन उदाहरण
नमस्ते, आप [आपकी कंपनी] पर [आपका नाम] पहुंच गए हैं। मैं वर्तमान में अनुपलब्ध हूं - संभवतः [एक्स उद्देश्यों को प्राप्त करने में [कंपनी की तरह] सहायता कर रहा हूं, जैसे '60 दिनों में उनकी लीड दोगुनी करना,' 'सर्वोत्तम और प्रतिभाशाली इंजीनियरों को काम पर रखना,' '40% अधिक उपभोक्ताओं को परिवर्तित करना']। टोन के बाद अपना नाम/नंबर छोड़ें और मैं तुरंत आपकी कॉल का जवाब दूंगा।
वॉइसमेल उदाहरण:
नमस्ते, मेरा नाम [आपका नाम] है। मैं या तो कॉल पर हूं या ऑफिस से बाहर हूं। कृपया अपना नाम, टेलीफोन नंबर और एक संक्षिप्त नोट छोड़ें और मैं आपसे संपर्क करूंगा। धन्यवाद!
नमस्ते, आप [एक्स कंपनी] पर पहुंच गए हैं। हम इस समय आपका कॉल लेने में असमर्थ हैं, लेकिन कृपया अपना नाम, संपर्क जानकारी और हमसे संपर्क करने का कारण छोड़ दें और हमारे स्टाफ का एक सदस्य 24 घंटे के भीतर आपसे संपर्क करेगा।
यह बॉन्ड है. बॉन्ड, जेम्स. सच है, यह [आपका अंतिम नाम] है। [आपका पहला और अंतिम नाम]। ग्रह को बचाने में एम16 की सहायता करते ही मैं आपसे संपर्क करूंगा - जो संभवतः कल जल्द से जल्द होगा। आप का दिन सुखद रहे।
नमस्ते, आप [आपका नाम] तक पहुंच गए हैं। [दिनांक] से [दिनांक] तक, मैं दूर रहूँगा। यदि आप उस समय से पहले [एक्स] के साथ सहायता चाहते हैं, तो कृपया [नाम] को [फोन नंबर] पर कॉल करें।
नमस्ते, आप [आपका नाम, एक्स कंपनी का कार्यालय] पहुंच गए हैं। क्रू फिलहाल अनुपलब्ध है, लेकिन हम स्वादिष्ट भोजन से भरपूर और आपके साथ बातचीत करने के लिए उत्साहित होकर [तारीख] को लौटेंगे।
कार्य ध्वनि मेल संदेश (सर्वोत्तम ध्वनि मेल शुभकामनाएँ)
आपने [आपकी कंपनी] में [आपका नाम] से संपर्क किया है। हम आपके कॉल की सराहना करते हैं. कृपया अपना नाम, फ़ोन नंबर और एक नोट छोड़ें और मैं यथाशीघ्र आपसे संपर्क करूंगा।
आपने [आपके नाम] से [आपके संगठन] में संपर्क किया है। असुविधा के लिए मुझे खेद है, लेकिन मैं अभी अनुपलब्ध हूं। कृपया अपना नाम और फ़ोन नंबर छोड़ें और मैं यथाशीघ्र आपसे संपर्क करूंगा।
हम आपके कॉल की सराहना करते हैं. मुझे खेद है कि मैं आपकी कॉल मिस कर गया। मैं अभी अनुपलब्ध हूँ, लेकिन यदि आप अपना नाम, फ़ोन नंबर और संदेश छोड़ेंगे, तो मैं यथाशीघ्र आपसे संपर्क करूँगा।
हम आपके कॉल की सराहना करते हैं. इस समय आपका फ़ोन न उठा पाने के लिए मैं क्षमा चाहता हूँ। कृपया अपना नाम, फ़ोन नंबर और संदेश छोड़ें और मैं यथाशीघ्र आपकी कॉल का उत्तर दूंगा।
ईस्टर इस साल जल्दी क्यों है
नमस्ते, मैं [आपका नाम] [आपकी कंपनी] में हूँ। मैं अपने डेस्क पर नहीं हूं. कृपया अपना नाम, फ़ोन नंबर और एक नोट छोड़ें और मैं यथाशीघ्र आपसे संपर्क करूंगा।
नमस्ते, कॉल करने के लिए धन्यवाद। अभी फ़ोन न उठा पाने के लिए मुझे खेद है। कृपया अपना नाम, टेलीफोन नंबर और संदेश छोड़ें और मैं यथाशीघ्र आपसे संपर्क करूंगा। इसके अतिरिक्त, आप मुझसे [आपके ईमेल] पर ईमेल के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं। हम आपके समय की सराहना करते हैं और आपके सुखद दिन की कामना करते हैं।
नमस्ते, मेरा नाम [आपका नाम] है। इस समय आपका फ़ोन न उठाने के लिए मैं क्षमा चाहता हूँ। कृपया अपना नाम, फ़ोन नंबर और एक संक्षिप्त नोट छोड़ें, और मैं यथाशीघ्र आपसे संपर्क करूंगा। इसके अतिरिक्त, आप मुझे [ईमेल पते] पर ईमेल के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं, और मैं तुरंत जवाब दूंगा।
नमस्कार, आप [आपकी कंपनी] पर [आपका नाम/वॉइसमेल] पहुंच गए हैं। मैं अपने डेस्क पर, मीटिंग में या टेलीफोन के दूसरी तरफ नहीं हूं। कृपया अपना नाम, फोन नंबर और टोन के अनुसार एक संक्षिप्त संदेश छोड़ें, और मैं यथाशीघ्र आपसे संपर्क करूंगा।
'आप कैसे हैं? मैं [आपका नाम] [आपकी कंपनी] में हूं। मैं अब अनुपलब्ध हूं - संभवतः [एक्स उद्देश्यों को प्राप्त करने में [कंपनी की तरह] सहायता कर रहा हूं, जैसे '60 दिनों में उनकी लीड दोगुनी करना,' 'सर्वोत्तम और प्रतिभाशाली इंजीनियरों को काम पर रखना,' '40% अधिक उपभोक्ताओं को परिवर्तित करना।'] कृपया अपना नाम और फ़ोन नंबर छोड़ें और हम चर्चा करेंगे कि आपका व्यवसाय तुलनीय परिणाम कैसे प्राप्त कर सकता है।'
'आप कैसे हैं? मैं [कंपनी] में [नाम] हूं। यदि आप तत्काल उत्तर चाहते हैं, तो कृपया मुझे [ईमेल पता डालें] पर ईमेल करें और मैं कल ईओडी द्वारा आपसे संपर्क करूंगा। यदि आपका संचार अत्यावश्यक नहीं है, तो कृपया एक संदेश में अपना नाम और फ़ोन नंबर छोड़ें। शानदार दिन हो।'
'हैलो, मेरा नाम [आपका उपनाम] है। यदि आप [एक्स कारण] के लिए कॉल कर रहे हैं तो कृपया [अमुक से संपर्क करें] या [हमारी वेबसाइट पर जाएं, मुझे एक ईमेल भेजें]। किसी भी अन्य पूछताछ के लिए, कृपया अपना नाम और एक संक्षिप्त संदेश छोड़ें और मैं [एक, दो, या तीन] व्यावसायिक दिनों के भीतर आपसे संपर्क करूंगा।'
'नमस्कार, आप [अपना नाम और पदवी] पर आ गए हैं। मैं इस समय माता-पिता की छुट्टी पर हूं और [तिथि] तक ऐसा ही रहूंगा। इस बीच, कृपया सभी फ़ोन कॉल और ईमेल को [वैकल्पिक संपर्क नाम] पर [फ़ोन नंबर] पर देखें। मैं आपके समय की सराहना करता हूं और आपसे उस महीने में मिलने की उम्मीद करता हूं जब आप कार्यालय में वापस आएंगे।'
बच्चों के लिए सेंट फिलोमेना प्रार्थना
'नमस्कार, [व्यक्ति का नाम] नए कारनामों की तलाश में है और उसने [कंपनी का नाम] छोड़ दिया है। कृपया भविष्य के सभी प्रश्नों को [नए या अंतरिम कर्मचारी का नाम] [फोन नंबर] पर निर्देशित करें। बहुत धन्यवाद!'
सरल ध्वनि मेल संदेश
आपके ग्राहकों पर, आपकी तरह, समय की कमी है। अपना संदेश तेजी से पहुंचाने और ग्राहकों को एक छोड़ने के लिए कहने के लिए निम्नलिखित संक्षिप्त ध्वनि मेल शुभकामनाओं का उपयोग करें।
'हैलो, मेरा नाम [आपका नाम] है। मैं या तो कॉल पर हूं या ऑफिस से बाहर हूं। कृपया अपना नाम, टेलीफोन नंबर और एक संक्षिप्त नोट छोड़ें और मैं आपसे संपर्क करूंगा। बहुत धन्यवाद।'
'नमस्कार, मेरा नाम [आपका नाम] है और मैं [व्यवसाय] में काम करता हूं। हम आपके कॉल की सराहना करते हैं. कृपया अपना नाम, फोन नंबर और अपने कॉल का कारण छोड़ें, और मैं यथाशीघ्र आपसे संपर्क करूंगा।'
'हाउडी, आप [अपने नाम] पर आ गए हैं। मैं इस समय फ़ोन का उत्तर देने में असमर्थ हूँ। हालाँकि, यदि आप अपना नाम, फ़ोन नंबर और एक संक्षिप्त नोट छोड़ दें, तो मैं आपसे वापस संपर्क करूँगा।'
'हैलो, मेरा नाम [आपका नाम] है। हम आपके संपर्क की सराहना करते हैं. मैं अभी अनुपलब्ध हूं, लेकिन यदि आप अपना नाम, फोन नंबर और संदेश छोड़ेंगे, तो मैं आपसे वापस संपर्क करूंगा।'
व्यावसायिक ध्वनि मेल संदेश
क्या आप कंपनी-व्यापी या टीम-व्यापी वॉइसमेल ग्रीटिंग विकसित कर रहे हैं? ये पेशेवर ध्वनि मेल शुभकामनाएँ पर्याप्त होंगी।
चॉकलेट फ्रॉस्टिंग के साथ पीनट बटर केक
'हैलो, आप [एक्स बिजनेस] पर आ गए हैं। हम इस समय आपका कॉल लेने में असमर्थ हैं, लेकिन यदि आप अपना नाम, संपर्क जानकारी और हमसे संपर्क करने का कारण छोड़ते हैं, तो हमारे स्टाफ का एक सदस्य 24 घंटे के भीतर आपसे संपर्क करेगा।'
'हाउडी, आप [व्यवसाय] पर आ गए हैं। अफसोस की बात है कि इस समय हम पहुंच योग्य नहीं हैं। हालाँकि, हम आपसे बात करना चाहते हैं - इसलिए कृपया अपना नाम और फ़ोन नंबर, साथ ही अपने कॉल का उद्देश्य छोड़ दें, और कोई जल्द से जल्द आपसे संपर्क करेगा।'
'हाउडी, आप [व्यवसाय] पर आ गए हैं। हम सोमवार से शुक्रवार तक [घंटे] से [घंटे] [समय क्षेत्र] [वैकल्पिक: और सप्ताहांत पर घंटे-दर-घंटे] फोन द्वारा उपलब्ध रहते हैं। इसके अतिरिक्त, आप हमारी वेबसाइट, [यूआरएल] पर जाकर और लाइव चैट या ईमेल द्वारा हमसे संपर्क करके हम तक पहुंच सकते हैं। यदि आप संपर्क करना चाहते हैं, तो कृपया टोन के बाद अपना नाम और टेलीफोन नंबर छोड़ दें।'
'हैलो, आप [व्यवसाय] पर आ गए हैं। यदि आप [एक्स] के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं, तो कृपया हमारे [फेसबुक पेज, कॉर्पोरेट वेबसाइट इत्यादि पर जाएं।] यदि आप [वाई] के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारी वेबसाइट पर [जेड पेज, हमारे यूट्यूब चैनल, और पर जाएं। इत्यादि।] क्या आपके पास और प्रश्न हैं या आप हमारी टीम के किसी सदस्य से बात करना चाहेंगे? अपना नाम और फ़ोन नंबर छोड़ें और हम तुरंत आपसे संपर्क करेंगे।'
'हैलो, आप [कंपनी का नाम] बिक्री विभाग तक पहुंच गए हैं। हमारे सभी प्रतिनिधि वर्तमान में ग्राहकों की सहायता कर रहे हैं [उद्देश्य डालें जैसे 'मानव संसाधन प्रक्रियाओं को सरल बनाकर 40% वृद्धि हासिल करें']। और इस प्रकार आपकी कॉल स्वीकार करने में असमर्थ हैं। कृपया अपना नाम, कंपनी और फ़ोन नंबर छोड़ें और हम यथाशीघ्र आपसे संपर्क करेंगे। बहुत धन्यवाद!'
मजेदार ध्वनि मेल संदेश
सावधानी का एक शब्द: यदि आप वर्तमान में नौकरियों की तलाश में हैं या रूढ़िवादी क्षेत्र में काम कर रहे हैं तो इन शुभकामनाओं से आपको कोई लाभ नहीं होगा। अपने लक्षित व्यक्तित्व को हमेशा ध्यान में रखें। यदि आप चिंतित हैं कि वे आपके हास्य की भावना का आनंद नहीं लेंगे, तो अधिक प्रत्यक्ष स्वागत की ओर बढ़ें।
सच है, यह [आपका अंतिम नाम] है। [आपका पहला और अंतिम नाम]। ग्रह को बचाने में एम16 की सहायता करते ही मैं आपसे संपर्क करूंगा - जो संभवतः कल जल्द से जल्द होगा। आप का दिन सुखद रहे।'
'हम्म। ग्रिफ़िंडोर ग्रिफ़िंडोर ग्रिफ़िंडोर ग्रिफ़िंडोर जीआर बिल्कुल नहीं, रेवेनक्ला। हाँ, आप निस्संदेह एक रेवेनक्ला हैं। *रोकें।* सच है, आप सॉर्टिंग हैट तक नहीं पहुंचे हैं - यह [आपके नाम का] ध्वनि मेल है। कृपया अपना नाम और फ़ोन नंबर (और, मनोरंजन के लिए, हैरी पॉटर हाउस जिससे आप मानते हैं कि आप संबंधित हैं) छोड़ दें और मैं यथाशीघ्र आपसे संपर्क करूंगा।'
'नमस्ते! आपको [आपके नाम का] ध्वनि मेल प्राप्त हुआ है। अपना नाम, संपर्क जानकारी और कालातीत प्रश्न सबमिट करें, 'पहले मुर्गी या अंडा क्या आया?' जो भी इसे ठीक से प्राप्त करेगा उससे संपर्क किया जाएगा।'
अवकाश ध्वनि मेल संदेश
क्या आप शहर से बाहर हैं? आपके कॉल करने वालों को सचेत रहना चाहिए. निम्नलिखित अवकाश ध्वनि मेल शुभकामनाओं के साथ उन्हें अपनी अनुपस्थिति की सूचना दें।
'प्रणाम, आप [अपने नाम] पर आ गए हैं। [दिनांक] से [दिनांक] तक, मैं दूर रहूँगा। यदि आप उस समय से पहले [एक्स] के साथ सहायता चाहते हैं, तो कृपया [नाम] को [फोन नंबर] पर कॉल करें। अन्यथा, कृपया अपना नाम और फोन नंबर छोड़ दें और मैं वापस आते ही आपसे संपर्क करूंगा। बहुत धन्यवाद, आपका दिन मंगलमय हो।'
'प्रणाम, आप [अपने नाम] पर आ गए हैं। मैं अब [एशिया की खोज कर रहा हूं, कोस्टा रिका के वर्षावनों के माध्यम से ट्रैकिंग कर रहा हूं, और बरमूडा में समुद्र तट पर आराम कर रहा हूं] - या, अधिक संभावना है, [भयानक जेट लैग से उबर रहा हूं, गूगल पर 'क्या लाल मकड़ियाँ हानिकारक हैं,' या एसपीएफ़ 150 सनस्क्रीन की खरीदारी कर रहा हूं] - और [तारीख] तक कार्यालय में वापस नहीं आऊंगा। अपनी संपर्क जानकारी और फ़ोन करने का कारण छोड़ें, और मैं आपसे संपर्क करूँगा।'
'नमस्कार, मेरा नाम [आपका नाम] है और मैं [आपकी कंपनी] के लिए काम करता हूं। मैं [दिनांक] तक कार्यालय से दूर रहूँगा। कृपया अंतरिम रूप से किसी भी प्रश्न के लिए [सहकर्मी का नाम] को [ईमेल पते] पर देखें। इसके अतिरिक्त, उनसे [फोन नंबर] पर संपर्क किया जा सकता है। बहुत धन्यवाद।'
अवकाश ध्वनि मेल संदेश
किसी को भी छुट्टियों पर नहीं बुलाना चाहिए, फिर भी कुछ लोग ऐसा करते हैं। जब आप छुट्टियों के लिए बाहर हों, तो एक ध्वनि मेल अभिवादन बनाएं जो पेशेवर होने के साथ-साथ मौसम की खुशी को भी दर्शाता हो।
री ड्रमंड के बच्चे कितने साल के हैं
'हैलो, आप [आपका नाम, एक्स कंपनी के कार्यालय] पर आ गए हैं। क्रू फिलहाल अनुपलब्ध है, लेकिन हम स्वादिष्ट भोजन से भरपूर और आपके साथ बातचीत करने के लिए उत्साहित होकर [तारीख] को लौटेंगे। कृपया अपना नाम, फ़ोन नंबर और - यदि आप चुनते हैं - अपना पसंदीदा [छुट्टी का भोजन, थैंक्सगिविंग कस्टम, आदि] प्रदान करें।'
'हाउडी, आप [आपका नाम, एक्स कंपनी का मुख्यालय] पहुंच गए हैं। [दिनांक] तक, हम बंद हैं। कृपया अपना नाम और फ़ोन नंबर छोड़ें और कोई यथाशीघ्र आपसे संपर्क करेगा। एक अद्भुत [नया साल, चार जुलाई, या अन्य छुट्टियाँ]।'