प्रशासनिक सहायक कवर पत्र उदाहरण

Administrative Assistant Cover Letter Example 152784

जुड़वां लौ 555 अर्थ

प्रशासनिक सहायक कवर लेटर लिख रहे हैं? एक प्रशासनिक सहायक एक पेशेवर होता है जो किसी व्यवसाय या कंपनी के भीतर प्रशासनिक कार्यों में सहायता के लिए जिम्मेदार होता है। प्रशासनिक सहायक पर्यवेक्षकों, प्रबंधकों, अधिकारियों और अन्य कर्मचारियों को सहायता प्रदान करता है। प्रशासनिक कार्यों में कार्यालय के चारों ओर जानकारी वितरित करना, फोन का जवाब देना, नोट्स या मेमो लेना और फाइलिंग सिस्टम बनाए रखना शामिल है।

एक प्रशासनिक सहायक के पास विभिन्न पदनाम होते हैं। जिसमें व्यवस्थापक सहायक, कार्यकारी सहायक, कार्यकारी प्रशासनिक सहायक, कार्यालय प्रबंधक और प्रशासनिक सहायता शामिल है। और वरिष्ठ प्रशासनिक सहायक, कानूनी सचिव (कानून कार्यालय में), चिकित्सा सचिव (चिकित्सा कार्यालय या अस्पताल में) कार्यकारी सचिव, और आभासी सहायक।

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प्रशासनिक सहायक की भूमिका के लिए कवर लेटर लिखने से पहले, सामान्य नौकरी कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इससे एक प्रभावी कवर लेटर लिखने में मदद मिलेगी. एक पत्र जो प्रशासनिक सहायक की भूमिका में अनुभव प्रदर्शित करता है। या आवश्यकताओं से परिचित होना।

नौकरी के कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ

एक प्रशासनिक सहायक के कार्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

कार्य परिवेश में परिवर्तन, अनुशासन और सुधार में वरिष्ठ प्रबंधकों की सहायता करें।
कार्य वातावरण के सभी पहलुओं की निगरानी के लिए वरिष्ठ प्रबंधन के साथ मिलकर काम करें।
यात्रा व्यवस्था, बैठकों का समय-निर्धारण, बैठकों का पुनर्निर्धारण और अन्य नियुक्ति कार्यों में सहायता करें।
कार्यालय आगंतुकों का स्वागत करें और उनकी सहायता करें।
रिपोर्ट तैयार करने के लिए कंप्यूटर कौशल का उपयोग करें।
फ़ोन का उत्तर दें, अपॉइंटमेंट लें और सहायता कॉल शेड्यूल करें।
अन्य कार्यकारी प्रशासनिक सहायकों के साथ मिलकर काम करें।
सौंपे गए प्रशासनिक कर्तव्यों में सहायता करें।

माइकल पेज प्रशासनिक सहायकों को उनके इन कौशलों के लिए महत्व दिए जाने का वर्णन करता है। संगठित दृष्टिकोण, संचार कौशल, आकर्षक फोन व्यवहार, टीम नैतिकता, समय प्रबंधन, ईमानदारी, विवेक और कंप्यूटर साक्षरता। और देर रॉबर्ट हाफ एक अग्रणी भर्ती एजेंसी प्रशासनिक सहायकों को इन पांच प्रमुख कौशलों की आवश्यकता बताती है। उद्योग का ज्ञान, सॉफ्टवेयर और सोशल मीडिया में विशेषज्ञता, कलात्मक अभिव्यक्ति, बजट बोधगम्यता, और दबाव में अनुग्रह प्रदर्शित करने की क्षमता।

एक प्रशासनिक सहायक के रूप में, व्यापक अनुभव की आवश्यकता नहीं है। एक शानदार कवर लेटर प्रशासनिक कर्तव्यों से संबंधित कार्य अनुभव के बारे में बताएगा। या लिपिकीय कर्तव्य जिनका कार्य विवरण में उल्लेख है। उदाहरण के लिए, फ्रंट डेस्क का पिछला अनुभव होने से हायरिंग मैनेजर को कवर लेटर और बायोडाटा दोनों में इसके बारे में पढ़ने में मदद मिल सकती है। यदि उम्मीदवार के पास कोई पूर्व कार्य अनुभव नहीं है, तो उन्हें प्रशासनिक सहायक पद के प्रासंगिक कौशल के बारे में लिखना चाहिए।

प्रशासनिक सहायक कवर लेटर कैसे लिखें

प्रशासनिक सहायक कवर लेटर लिखते समय, यह मात्रात्मक आंकड़ों या करियर उपलब्धियों का उपयोग करके पत्र तक पहुंचने में मदद कर सकता है। प्रासंगिक कार्य अनुभवों का उपयोग करें जो संभावित नियोक्ता द्वारा वांछित हस्तांतरणीय कौशल या सॉफ्ट कौशल प्रदर्शित करते हैं। पत्र सक्रिय स्वर शैली लेखन में लिखा जाना चाहिए। grammarly.com सक्रिय ध्वनि शैली लेखन को एक मजबूत, प्रत्यक्ष और स्पष्ट स्वर के रूप में परिभाषित करता है।

परी संख्या 515

कवर लेटर में कहानियाँ बताना कौशल सूचीबद्ध करने की तुलना में कहीं अधिक आकर्षक है। एक नौकरी आवेदक कहानी कहने के माध्यम से कठिन कौशल, नरम कौशल और हस्तांतरणीय कौशल को अधिक प्रभावी ढंग से प्रदर्शित कर सकता है। प्रशासनिक सहायक की भूमिका के कार्य विवरण को पढ़ें। निर्धारित करें कि किस कठिन और नरम कौशल की आवश्यकता है। फिर पिछले कार्य अनुभव पर विचार करें जो उन दक्षताओं को प्रदर्शित करता है जिन्हें संभावित नियोक्ता तलाश रहा है। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक परिणाम प्राप्त करने के लिए संगठनात्मक कौशल और कार्य अनुभव के उदाहरणों का उपयोग किया गया था।

बख्शीश: एक आदर्श कवर लेटर जैसी कोई चीज़ नहीं होती। केवल एक अच्छा कवर लेटर जो नियुक्ति प्रबंधक को नौकरी के लिए आवश्यक प्रमुख प्रशासनिक कौशल प्रदर्शित करता है। प्रत्येक नौकरी आवेदन के लिए हमेशा एक अद्वितीय कवर लेटर का उपयोग करें। नौकरी विज्ञापन में प्रदर्शित प्रत्येक विशिष्ट नौकरी आवश्यकता पर विचार करें। और उस प्रमुख कौशल की प्रचुरता को प्रदर्शित करने के लिए एक प्रासंगिक कार्य उदाहरण का उपयोग करें।

किसी व्यवसाय के अंदर प्रशासनिक कार्य कार्य कार्यस्थल दक्षता उत्पन्न करके कंपनी को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है। यदि उपलब्ध हो, तो उन दक्षताओं और लक्ष्यों के बारे में लिखें जो पिछले नियोक्ता के लिए हासिल किए गए थे। सुनिश्चित करें कि उल्लिखित उपलब्धियाँ कैरियर उद्देश्य या बायोडाटा के सारांश भाग में सूचीबद्ध नहीं हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि नौकरी चाहने वाले के रूप में किन उपलब्धियों का उल्लेख किया जाए। नौकरी विवरण में प्रत्येक योग्यता और आवश्यकता को देखें और कंपनी संस्कृति पर शोध करें। यह बहुमूल्य जानकारी एक प्रभावी पत्र लिखना आसान बना देगी।

प्रशासनिक सहायक कवर पत्र उदाहरण

प्रशासनिक सहायक पद के लिए कवर लेटर का नमूना और कवर लेटर का उदाहरण नीचे दिया गया है।

रयान जेफरी
प्रशासनिक सहायक
[ईमेल सुरक्षित]
639-958-8847

1 मई, 2020

बेथ कोल्ट्स
एप्पल, इंक.
भर्ती प्रबंधक
[ईमेल सुरक्षित]

प्रिय बेथ:

नौकरी की तलाश के दौरान यह भूमिका मेरे सामने आ गई। मैंने देखा कि इस भूमिका के लिए एक ऐसे पेशेवर की तलाश है जिसके पास प्रशासनिक कार्यों में काम करने का अनुभव हो। और कार्यकारी स्टाफ सदस्यों को सांस्कृतिक विकास में मदद करना। मैं महान आंतरिक संस्कृति विकसित करने का आनंद लेता हूं और इसे महत्व देता हूं और यह पहचानता हूं कि यह कंपनी के परिणामों के लिए कितना मूल्यवान है।

यह कुछ ऐसा है जिसका मुझे अनुभव है। मैंने दोनों एचआर टीमों और वरिष्ठ अधिकारियों को समय के साथ कंपनी की संस्कृति को अपनाने और बदलने में सहायता की है। एक सरल नियम जिसका हमने पालन किया वह था गलतियाँ करने को स्वीकार करना। हमने पूरे कार्यालय में संकेत लटकाए और कर्मचारियों को नियमित रूप से प्रशिक्षित किया कि इसका क्या मतलब है, ताकि उन्हें यह महसूस न हो कि उनकी नौकरी खतरे में है। इसमें हमें बड़ी सफलता मिली. मैंने सभी नियमित लिपिकीय कर्तव्यों और प्रशासनिक कर्तव्यों को भी संभाला जो प्रत्येक विभाग ने अनुरोध किया था (डेटा प्रविष्टि, कार्यालय प्रबंधन, फाइलिंग संगठन, और बहुत कुछ)।

आप इस सफलता का अधिक विवरण और मैं कंपनी में क्या ला सकता हूं इसके अन्य उदाहरण मेरे संलग्न बायोडाटा में देख सकते हैं। मैंने आपकी समीक्षा के लिए संलग्न बायोडाटा शामिल किया है। यदि नौकरी आवेदन भरने के लिए किसी अन्य जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझे बताएं।

यदि संभव हो तो मैं अगले सप्ताह जल्द से जल्द साक्षात्कार देना पसंद करूंगा। मैं आपकी सुविधानुसार उपलब्ध हूं.

धन्यवाद, बेथ।
रयान

प्रवेश स्तर प्रशासनिक सहायक कवर पत्र उदाहरण (कोई अनुभव नहीं)

कोल्ट सागन
प्रशासनिक सहायक
[ईमेल सुरक्षित]
633-958-8847

1 मई, 2020

इयान स्मिथ
माइक्रोसॉफ्ट, इंक
भर्ती प्रबंधक
[ईमेल सुरक्षित]

प्रिय इयान:

नौकरी की तलाश के दौरान यह भूमिका मेरे लिए अटकी रही। मैंने देखा कि इस भूमिका के लिए एक ऐसे पेशेवर की तलाश है जिसे सिस्टम भरने का शौक हो और जो बड़ी मात्रा में डेटा व्यवस्थित कर सके। और जबकि मेरे पास कोई पूर्व प्रशासनिक सहायक कार्य अनुभव नहीं है, मैं कुछ प्रमुख कौशलों पर प्रकाश डालना चाहूंगा जिनके बारे में मेरा मानना है कि यह इस भूमिका के लिए एक मजबूत अतिरिक्त होगा।

मैं कहना चाहूंगा कि मेरे पास व्यापक टाइपिंग कौशल, नोट लेने का कौशल है और मैंने परियोजना प्रबंधकों के साथ मिलकर काम किया है। परियोजना प्रबंधक जिन्हें अतीत में प्रशासनिक जैसी सहायता की आवश्यकता थी। मैं उच्च स्तर की सटीकता के साथ लगभग 90WPM पर टाइप कर सकता हूं। और मैं खुद को उन परियोजनाओं के प्रति भावुक पाता हूं जहां मैं काम पूरा करने के लिए डेटा, अंतर्दृष्टि और लिपिकीय कार्यों का उपयोग करने में सक्षम हूं। मैं हर दूसरे उम्मीदवार की तरह यह नहीं कहना चाहता कि 'मैं जल्दी सीखता हूं'। मैं तो यह कहूंगा कि मुझे सीखने का बहुत शौक है। और मैं खुद लगाऊंगा.

और जबकि मेरे बायोडाटा में प्रशासनिक अनुभव का कोई पूर्व उदाहरण नहीं है। आप कुछ नौकरियाँ पा सकते हैं जहाँ मैंने अपनी भूमिका में सफलतापूर्वक सफलता हासिल की है। और मेरे पर्यवेक्षक और प्रबंधक के लिए वितरित करें। मैंने आपकी समीक्षा के लिए संलग्न बायोडाटा शामिल किया है। यदि नौकरी आवेदन भरने के लिए किसी अन्य जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझे बताएं।

यदि संभव हो तो मैं अगले सप्ताह जल्द से जल्द साक्षात्कार देना पसंद करूंगा। मैं आपकी सुविधानुसार उपलब्ध हूं.

धन्यवाद, इयान.
रयान

अंशकालिक प्रशासनिक सहायक कवर पत्र उदाहरण

अंशकालिक प्रशासनिक सहायक पद के लिए कवर लेटर का नमूना और कवर लेटर का उदाहरण नीचे दिया गया है।

सैम एडम्स
प्रशासनिक सहायक
[ईमेल सुरक्षित]
333-408-0837

1 मई, 2020

बेथ कोल्ट्स
एप्पल, इंक.
भर्ती प्रबंधक
[ईमेल सुरक्षित]

प्रिय बेथ:

नौकरी की तलाश के दौरान यह भूमिका मेरे सामने आ गई। मैं एक अंशकालिक प्रशासनिक पद की तलाश में हूं, और यह भूमिका मेरी पृष्ठभूमि के लिए बिल्कुल उपयुक्त लगती है। मेरे पास पर्यवेक्षकों, प्रबंधकों और अधिकारियों के लिए कार्यालय कार्यों, लिपिकीय कर्तव्यों और अन्य प्रशासनिक कार्यों के प्रबंधन का व्यापक अनुभव है।

मैं बताना चाहूंगा कि मेरे पास कार्यकारी स्टाफ सदस्यों की मदद करने का अनुभव है। मैंने दोनों एचआर टीमों, सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग टीमों और वरिष्ठ अधिकारियों को समय के साथ कंपनी की संस्कृति को अपनाने और बदलने में सहायता की है। एक सरल नियम जिसका हमने पालन किया वह था गलतियाँ करने को स्वीकार करना। गलतियाँ करना ठीक है, उन गलतियों से सीखें और खुद को आगे बढ़ाएं। इस संदेश और कर्मचारियों को 'स्वस्थ गलतियाँ' करने के लिए प्रोत्साहित करने के तरीकों को अपनाने में हमें बड़ी सफलता मिली। मैंने सभी नियमित लिपिकीय कर्तव्यों और प्रशासनिक कर्तव्यों को भी संभाला जो प्रत्येक विभाग ने अनुरोध किया था (डेटा प्रविष्टि, कार्यालय प्रबंधन, फाइलिंग संगठन, और बहुत कुछ)।

आप इस सफलता का अधिक विवरण और मैं कंपनी में क्या ला सकता हूं इसके अन्य उदाहरण मेरे संलग्न बायोडाटा में देख सकते हैं। मैंने आपकी समीक्षा के लिए संलग्न बायोडाटा शामिल किया है। यदि नौकरी आवेदन भरने के लिए किसी अन्य जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझे बताएं।

यदि संभव हो तो मैं अगले सप्ताह जल्द से जल्द साक्षात्कार देना पसंद करूंगा। मैं आपकी सुविधानुसार उपलब्ध हूं.

धन्यवाद, बेथ।
रयान

प्रशासनिक सहायक कवर लेटर उदाहरण

प्रशासनिक सहायक नौकरी बोर्ड

निम्नलिखित जॉब बोर्ड 'आला' जॉब बोर्ड हैं जहां एक प्रशासनिक सहायक नौकरी चाहने वाला एक रिक्त पद के लिए जा सकता है। ये जॉब बोर्ड नौकरी चाहने वालों के लिए रिक्त स्थान ढूंढने और नौकरी की खोज जारी रखने के लिए आदर्श स्थान हैं। इनडीड या मॉन्स्टर डॉट कॉम जैसे राष्ट्रीय नौकरी बोर्डों पर नौकरी विज्ञापन के लिए आवेदन करने से पहले एक 'आला' नौकरी बोर्ड से शुरुआत करें। अक्सर, उद्योग और पद के प्रति अधिक जुनून वाले उच्च क्षमता वाले नियोक्ता 'आला' जॉब बोर्ड का उपयोग करते हैं।