5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
सही मेनू चुनने से लेकर अद्भुत सजावट करने तक, आपने एक शानदार पार्टी की योजना बनाने में बहुत प्रयास किए। नियोजन प्रक्रिया के भाग में कभी-कभी आपके मेहमानों की RSVP की आवश्यकता शामिल होती है। चाहे आपको अपने पार्टी स्थल के लिए एक सटीक संख्या की आवश्यकता हो या आप केवल यह जानना चाहते हों कि कितना खाना बनाना है, अपने मेहमानों से प्रतिसाद प्राप्त करना सराहनीय है। लेकिन कभी-कभी, केवल अपने मेहमानों से RSVP के लिए पूछना ही यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त नहीं है कि वे वास्तव में आपके आमंत्रण का जवाब देते हैं। ये पाँच सरल युक्तियाँ इस बात की अधिक संभावना बनाती हैं कि आपके मेहमान वास्तव में आपके आमंत्रण का प्रतिसाद करें।
उन्हें विकल्प दें
आपके मेहमान अक्सर व्यस्त रहते हैं और दैनिक आधार पर ढेरों अनुरोधों से भरे रहते हैं। उन्हें आपको यह बताने के लिए बहुत सारे तरीके देकर कि वे आ रहे हैं या नहीं, आप इस संभावना को बढ़ा रहे हैं कि आपके मेहमान वास्तव में आपकी पार्टी को प्रतिसाद देंगे।
- कॉल करने के लिए फ़ोन नंबर शामिल करके प्रारंभ करें। चूंकि यह RSVP के लिए सबसे आम तरीका है, इसलिए अधिक पारंपरिक मेहमानों को आपको यह बताने का विकल्प देना एक अच्छा विचार है कि वे आ रहे हैं या नहीं।
- एक टेक्स्टिंग विकल्प शामिल करें। कभी-कभी, लोग RSVP के साथ कॉल करने में सहज नहीं होते हैं। लेकिन कॉल के बजाय टेक्स्ट का विकल्प देने से उन मेहमानों के लिए बहुत आसान हो जाता है जो फोन कॉल पसंद नहीं करते हैं और निमंत्रण पर अपनी प्रतिक्रिया देते हैं।
- एक ईमेल जोड़ें। अधिक इलेक्ट्रॉनिक विकल्पों का अर्थ है आपके मेहमानों के लिए आसान उत्तर विकल्प। और जितना आसान आप इसे बनाते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि वे आपको बताएंगे कि क्या वे आ रहे हैं।
उन्हें एक कारण दें
मेहमान अक्सर RSVP को छोड़ देते हैं क्योंकि वे नहीं जानते कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है। अगली बार जब आप आमंत्रण भेजें, तो RSVP के पीछे के कारण के बारे में स्पष्ट रहें ताकि आपके मेहमानों द्वारा प्रतिक्रिया भेजे जाने की संभावना बढ़ सके। आप अपने मेहमानों को यह दिखाने के लिए कई कारण बता सकते हैं कि आपकी पार्टी की योजना बनाने के लिए प्रतिक्रिया आवश्यक है, जैसे:
- अपने मेहमानों को वैयक्तिकृत उपकार प्रदान करना
- सभी मेहमानों के बैठने के लिए पर्याप्त जगह
- कैटरर्स को भोजन के आदेश प्रदान करना
- सभी बच्चों के लिए पर्याप्त कपकेक बनाना
- प्रत्येक अतिथि के लिए पर्याप्त स्थान सेटिंग होना
- पार्टी खेलों के लिए पर्याप्त पुरस्कार प्रदान करना
एक समय सीमा प्रदान करें
अपने मेहमानों को आपके निमंत्रण का खुले-आम जवाब देने के लिए कहने से उन्हें इसे बंद करने का मौका मिलता है, जिसका अर्थ है कि पार्टी में जाने का समय आने तक उनके भूलने की संभावना अधिक होती है। अपने आमंत्रण पर सामान्य प्रतिक्रिया मांगने के बजाय, अपने मेहमानों को यह सुनिश्चित करने के लिए एक समय सीमा दें कि वे ठीक से जानते हैं कि उन्हें आपको यह बताने की आवश्यकता है कि क्या वे इसे बना सकते हैं।
बड़ा दिन आने से पहले अपनी पार्टी की योजना को पूरा करने में आपकी मदद करने के अलावा, प्रतिक्रिया तिथि निर्धारित करने से आपके मेहमानों को उत्तर के लिए एक निर्धारित समय सीमा भी मिलती है। और जब आप शायद मेहमानों को दूर नहीं करेंगे यदि वे आपकी आरएसवीपी की समय सीमा से पहले जवाब देते हैं, तो उन स्ट्रगलिंग उत्तरों को कोई जवाब नहीं देने से बेहतर होता है और अप्रत्याशित मेहमानों को आपकी पार्टी में दिखाया जाता है।
इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रण भेजें
जबकि कागजी निमंत्रण अभी भी मेहमानों को किसी पार्टी में आमंत्रित करने का सबसे आम तरीका है, वे निश्चित रूप से एकमात्र तरीका नहीं हैं। आज के डिजिटल युग में, इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रण प्रदान करना यह सुनिश्चित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है कि आपके मेहमानों को उनका निमंत्रण मिले और उनका तुरंत जवाब दिया जाए। और यदि आप केवल-इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रण करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो दोनों क्यों नहीं करते? पेपर आमंत्रण भेजकर शुरू करें, फिर इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रण के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें जो आपके मेहमानों को तुरंत जवाब देने के लिए कहता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपको वे बहुत जरूरी आरएसवीपी मिलें।
इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रण मेहमानों को आपकी पार्टी के सभी विवरण देखने की अनुमति देते हैं, जानकारी को सीधे उनके डिजिटल कैलेंडर में जोड़ते हैं, और एक बटन के पुश के साथ RSVP करते हैं। अपनी उंगलियों पर इतनी आसानी के साथ, आपके मेहमान इसे प्राप्त करने के तुरंत बाद हां या नहीं कहने की अधिक संभावना रखते हैं, बजाय इसे बंद करने और जवाब देना भूल जाते हैं।
यदि आवश्यक हो तो फॉलो अप करें
आपके बच्चे के लिए गैर-प्रतिक्रियाओं का पालन करना आवश्यक नहीं हो सकता है जन्मदिन की पार्टी , यदि आप शादी जैसी कोई बड़ी पार्टी कर रहे हैं, तो प्रतिसाद प्राप्त करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। सभी RSVPs को एक केंद्रीय स्थान पर लॉग इन करके आपको प्राप्त हुए सभी RSVP का ट्रैक रखते हुए प्रारंभ करें। जैसे-जैसे बड़ा दिन नजदीक आता है, उन सभी मेहमानों की सूची बनाने के लिए समय निकालें जिन्होंने प्रतिक्रिया नहीं दी है और यह देखने के लिए उनके पास पहुंचें कि क्या वे आपको त्वरित उत्तर दे सकते हैं।
एक साधारण ईमेल या टेक्स्ट गैर-जिम्मेदार मेहमानों को धीरे से याद दिलाने का एक शानदार तरीका है कि आपको उत्तर की आवश्यकता है। अपने संदेश में, दिनांक, समय और स्थान सहित ईवेंट के बारे में सभी जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें, ताकि आपके मेहमानों को वह जानने के लिए आपके आमंत्रण की खोज न करनी पड़े जो उन्हें जानना आवश्यक है। फिर, उन्हें जवाब देने का एक तरीका पेश करें जिससे उनके लिए जवाब देना जितना आसान हो सके।
