How Call Out Work Text 152794
यहां टेक्स्ट संदेश द्वारा काम से बाहर निकलने का तरीका बताया गया है। उदाहरण के लिए, 'हैलो, (अपने बॉस का नाम डालें)'। आज मेरी तबीयत ठीक नहीं है, इसलिए मैं एक दिन की छुट्टी लेने जा रहा हूं। मैं अगले दिन काम पर रहूँगा। धन्यवाद (अपना नाम यहां डालें)।'
एक अच्छा अनुशंसा पत्र कैसे लिखें...
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अनुशंसा या व्यक्तिगत संदर्भ का एक अच्छा पत्र कैसे लिखेंयदि आपको किसी गंभीर बीमारी या दुर्घटना के कारण कुछ दिनों से अधिक की छुट्टी लेने की आवश्यकता है, तो सबसे अच्छा विकल्प अधिक विवरण शामिल करना या अपने पर्यवेक्षक से बात करना है।
आप अपने पर्यवेक्षक को कैसे सूचित करते हैं कि आप बीमार महसूस कर रहे हैं?
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, जितनी जल्दी हो सके अपने प्रबंधक को सूचित करें कि आप बीमार हैं। अपने नियोक्ता को यथासंभव सूचना दें ताकि आप और आपका बॉस योजना बना सकें कि आपकी अनुपस्थिति को कैसे संभालना है। इसके अलावा, नोटिस देना दयालु और सराहनीय है, भले ही आपकी अनुपस्थिति दिन के काम पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालेगी।
तस्वीर में बिल्ली कहाँ है
इसके बाद, याद रखें कि अपने प्रबंधक को सूचित करते समय कम अधिक है कि आप अस्वस्थ हैं और काम करने में असमर्थ हैं। अपने पर्यवेक्षक को अपनी बंद नाक और अस्वच्छ आंत्र आदतों के बारे में न बताएं। किसी को यह जानने की ज़रूरत नहीं है कि आप मृत्यु शय्या पर कैसे दिखते हैं; उन्हें यह जानने की ज़रूरत है कि आप कैसा महसूस करते हैं, ताकि आप इसे काम पर न लगा सकें।
जब आप अस्वस्थ हों तो घर पर रहने की अनुमति मांगने के लिए आपको अपने पर्यवेक्षक को एक लंबा ईमेल लिखने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, यदि आप अपने पर्यवेक्षक को सूचित करें कि आपको बुखार है और आप कार्यालय में नहीं आ सकते तो इससे मदद मिलेगी। यदि आवश्यक और संभव हो, तो सबूत के तौर पर डॉक्टर का पत्र पेश करने की पेशकश करें।
आपके साथ क्या गलत है, इसका पता लगाने से अधिक महत्वपूर्ण बात यह पता लगाना है कि आप इसके बारे में क्या करेंगे। जब आप दूर हों तो अपने नियोक्ता और सहकर्मियों को यूं ही न छोड़ें। यह देखने के लिए अपनी टीम से संपर्क करें कि क्या आप कुछ सहायता प्राप्त कर सकते हैं और अपने दिन के कुछ काम दूसरों को सौंप सकते हैं। यदि आप ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो इसके लिए एक रणनीति बनाएं कि जब आप काम पर लौटेंगे तो कैसे काम करेंगे - और अपने पर्यवेक्षक को विश्वास दिलाएं कि आपने अपना कार्यभार नियंत्रण में कर लिया है। आप गिनती के लिए बाहर हो सकते हैं, लेकिन शो चलना चाहिए, और यह आश्वस्त करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि यह आपके बिना ऐसा कर सकता है और करेगा।
आप बीमारी की छुट्टी का अनुरोध करने वाला ईमेल कैसे लिखते हैं?
बीमारी की छुट्टी का अनुरोध करने वाला ईमेल संक्षिप्त और सारगर्भित हो सकता है। फिर, बाथरूम में फँसकर बिताई गई अपनी सुबह की बारीकियों पर ध्यान न दें। अपने प्रबंधक को अपनी स्थिति के बारे में सूचित करें और अनुरोध करें कि वे इससे निपटने के लिए एक बीमार दिन का समय लें।
आपके अनुरोध के बाद, उन्हें बताएं कि आप अपना काम कैसे संभालना चाहते हैं - क्या आप इसे सौंपेंगे या कार्यालय लौटने पर इसे निपटाएंगे।
चाहे आप कुछ भी करें, लाखों बहाने बनाना या अत्यधिक साझा करना शुरू न करें। आप नहीं चाहेंगे कि आपका बॉस यह सोचे कि आप अस्वस्थ होने के बारे में झूठ बोल रहे हैं, और आपका बॉस आपकी सिसकने वाली कहानी नहीं सुनेगा (क्षमा करें, लेकिन यह वास्तविक है!)। इसलिए अपने ईमेल को यथासंभव स्पष्ट और सीधा, यथासंभव विस्तृत और यथासंभव आश्वस्त करने वाला बनाएं।
यहां एक ईमेल संदेश का उदाहरण दिया गया है (बीमार ईमेल उदाहरण):
नमस्ते, [बॉस का नाम],
मैं आज बीमार हूं और डॉक्टर के पास जाने और आराम करने के लिए मुझे छुट्टी लेनी होगी। मुझे उम्मीद है कि मैं कल तक बेहतर महसूस करूंगा, लेकिन चेकअप के बाद मैं आपको बताऊंगा कि मैं कैसा हूं। अंतरिम में, [सहकर्मी का नाम] ने दिन के लिए मेरी शिफ्ट को कवर करने की पेशकश की है। मैं आपके धैर्य की सराहना करता हूँ।
श्रेष्ठ,
[यहाँ आपका नाम]
जब आप अस्वस्थ होते हैं तो आप ईमेल विषय पंक्ति में क्या डालते हैं?
बीमार बताने वाले आपके ईमेल में स्पष्ट और पेशेवर विषय पंक्ति होनी चाहिए। '[आपका नाम] - बीमार होने पर बुलाना' या 'आज अच्छा महसूस नहीं हो रहा' अच्छी विषय पंक्तियों के उदाहरण हैं। आपके पर्यवेक्षक को इसे पढ़ने से पहले पता चल जाएगा कि आपका ईमेल किस बारे में है, और यह सामान्य विषय पंक्ति की तुलना में आदर्श रूप से उनका ध्यान तेजी से आकर्षित करेगा, इसलिए आपको उनके चूक जाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी।
काम पर बीमार होने पर संदेश कैसे भेजें
जबकि बीमार होने पर फ़ोन करना काम से अनियोजित अनुपस्थिति की रिपोर्ट करने का सबसे लोकप्रिय तरीका है, कुछ नियोक्ता कर्मचारियों को बीमार होने पर ईमेल या संदेश भेजने की अनुमति देते हैं। यदि आप बार-बार अपने पर्यवेक्षक को अपने कार्य शेड्यूल के बारे में संदेश भेजते हैं तो गलत तरीके से संदेश भेजना ठीक हो सकता है।
हालाँकि, कुछ कार्यस्थल बीमार होने पर संदेश भेजने पर रोक लगाते हैं और इसके बजाय आपसे फोन करने, अपनी अनुपस्थिति को ऑनलाइन दर्ज करने और वापस लौटने पर डॉक्टर का नोट दिखाने के लिए कहते हैं।
विस्तृत जानकारी के लिए, अपने बॉस, अपनी कंपनी के मानव संसाधन विभाग, या अपनी कर्मचारी पुस्तिका की जाँच करें।
यदि अस्वस्थता के दौरान संदेश भेजना आपकी कंपनी की नीति के विरुद्ध है और आप इसकी परवाह किए बिना संदेश भेजते हैं, तो आपको दंडित किया जा सकता है या निकाल दिया जा सकता है।
यदि आपको अस्वस्थ होने पर संदेश भेजने की अनुमति है, तो बेहतर होगा कि आप अपना संदेश संक्षिप्त और मधुर बनाएं। अपना पाठ लिखते समय निम्नलिखित सुझावों को ध्यान में रखें:
- सीधे अपने बॉस/पर्यवेक्षक/प्रबंधक से संपर्क करें। संदेश पहुंचाने के लिए किसी सहकर्मी पर निर्भर न रहें।
- यथाशीघ्र अपने प्रबंधक से संपर्क करें। यदि आप उत्तराधिकारी ढूंढने के प्रभारी हैं, तो यह जानकारी शामिल करें। यदि आप बाद के बजाय जल्द ही संदेश भेजते हैं, तो आपके प्रबंधक के पास कोई भी महत्वपूर्ण कर्तव्य सौंपने और आपकी शिफ्ट को कवर करने के लिए किसी को ढूंढने के लिए अधिक समय होगा।
- बहुत अधिक जानकारी न दें. आपके पर्यवेक्षक को आपकी बीमारी के विस्तृत विवरण की आवश्यकता नहीं है। यह समझाने के लिए केवल कुछ वाक्यों की आवश्यकता है कि आप अपना काम सही ढंग से करने के लिए बहुत अस्वस्थ हैं और वे आपसे कब काम पर लौटने की उम्मीद कर सकते हैं।
- पेशेवर लहजा बनाए रखें. हालाँकि टेक्स्टिंग आम तौर पर संचार का एक आकस्मिक तरीका है, अपने पर्यवेक्षक को संदेश भेजते समय पूरे वाक्यों को सही पूंजीकरण और विराम चिह्न के साथ पूरा करना आदर्श है। आपका संदेश एक संक्षिप्त ईमेल की शैली में लिखा जाना चाहिए, न कि किसी मित्र को भेजे गए टेक्स्ट संदेश की शैली में।
- यदि आपका प्रबंधक उचित समय के भीतर आपके संदेश का जवाब नहीं देता है, तो उन्हें फ़ोन करें। यह संभव है कि टेक्स्ट संदेश विफल हो जाएं या आपके बॉस का फ़ोन बंद हो जाए। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी अनुपस्थिति की सूचना दी जाए।
- यदि आपको कोई गंभीर बीमारी है, तो आपको संभवतः अपने पर्यवेक्षक से फोन पर या व्यक्तिगत रूप से (यदि संभव हो तो) बात करनी चाहिए। किसी गंभीर बीमारी या चोट के कारण आपको कई दिन, सप्ताह या महीनों का काम छोड़ना पड़ सकता है, और परिणामस्वरूप आप विकलांगता या श्रमिक मुआवजे का दावा दायर करने में सक्षम हो सकते हैं।
- बहुत अधिक विवरण न दें. संदेश को संक्षिप्त और सटीक रखें. बीमार दिन के बहाने का प्रयोग करने से बचें। बीमार दिन के विश्वसनीय बहानों में अच्छा महसूस न होना, पारिवारिक आपात स्थिति होना और मानसिक स्वास्थ्य दिवस की आवश्यकता शामिल है। बीमार होने पर कॉल करने (या बीमार होने पर संदेश भेजने) के ये सभी स्वीकार्य कारण हैं।
बीमार पाठ संदेश उदाहरण (काम से बाहर बुलाने के लिए)
यहां टेक्स्ट संदेश के उदाहरण दिए गए हैं जिनका उपयोग तब किया जा सकता है जब काम से गायब होने पर अच्छा महसूस न हो रहा हो:
जब आप बीमार हों तो उदाहरण पाठ संदेश:
उपरोक्त दिशानिर्देशों का पालन करते हुए, हमने कुछ उदाहरण प्रदान किए हैं जिनका उपयोग आप बीमार में संदेश भेजने के लिए कर सकते हैं। पाठ की शुरुआत अभिवादन से करें - एक सरल 'हैलो, (आपके बॉस का नाम)' काम करेगा।
कृतज्ञता के संकेत के रूप में, पाठ पर 'धन्यवाद, (आपका नाम),' या 'समझने के लिए धन्यवाद, (आपका नाम)' के साथ हस्ताक्षर करें।
यदि आपको एक दिन की छुट्टी चाहिए, तो आप कह सकते हैं, 'मुझे (फ्लू/जुकाम/आदि) है और मुझे एक दिन छुट्टी लेने की जरूरत है।' (सहकर्मी का नाम) आज मेरी शिफ्ट को कवर करने के लिए सहमत हो गया है, और मुझे कल काम पर आने के लिए पर्याप्त रूप से स्वस्थ होना चाहिए।'
'मैं आज बीमार हूं और मुझे विश्वास नहीं है कि मैं अपना काम प्रभावी ढंग से पूरा कर पाऊंगा।' 'मुझे एक दिन की छुट्टी लेनी पड़ेगी।'
'आज मेरी तबीयत ठीक नहीं है और मुझे छुट्टी लेने की जरूरत है।'
'मैं अच्छा महसूस नहीं कर रहा हूं और बीमार दिन बिताने की जरूरत है, लेकिन मैं कल काम पर वापस आऊंगा।'
'कल रात मुझे तबीयत खराब लग रही थी और आज भी कुछ बेहतर महसूस नहीं हो रहा है, इसलिए मुझे आज छुट्टी लेनी होगी।'
यदि आपको कई दिनों की छुट्टी चाहिए: 'मुझे (फ्लू/जुकाम/आदि) है और मुझे सप्ताह के बाकी दिनों में छुट्टी लेने की जरूरत है। (सहकर्मी का नाम) आज और कल की मेरी पाली को कवर करेगा, और मेरी सोमवार को लौटने की योजना है।'
बाएं कान में ऊंची आवाज का बजना आध्यात्मिक अर्थ
'मैं (फ्लू/जुकाम/आदि) से बीमार हूं, और मेरे डॉक्टर ने कुछ दिनों की छुट्टी लेने की सलाह दी है। मैं (सप्ताह के उस दिन जिस दिन आप लौटने की योजना बना रहे हैं) काम पर लौट आऊंगा।'
'मुझे आज और कल काम से छुट्टी लेनी होगी। मैं डॉक्टर के पास गया और मुझे (फ्लू/जुकाम/आदि) है।'
'मैं बहुत बीमार हूं और मुझे कुछ दिनों की छुट्टी चाहिए। मुझे उम्मीद है कि मैं (सप्ताह के उस दिन जब आप लौटने की योजना बना रहे हैं) वापस लौटने के लिए पूरी तरह स्वस्थ हो जाऊंगा।'
'अप्रत्याशित बीमारी के कारण मैं आज या कल नहीं आ पाऊँगा।'
यदि आप अनिश्चित हैं कि आपको कितने समय की आवश्यकता होगी:
'मैं बीमार हूं और आज नहीं आ सकूंगा। मुझे उम्मीद है कि मैं कल आने के लिए पूरी तरह स्वस्थ हो जाऊंगा, लेकिन मुझे एक अतिरिक्त दिन लेना पड़ सकता है। मै तुम्हे बताता रहूँगा।'
'मुझे बुखार है और मुझे लगता है कि मुझे कुछ हो सकता है, इसलिए मुझे आज एक दिन आराम करना होगा। मुझे उम्मीद है कि मैं कल आने के लिए काफी अच्छा महसूस कर रहा हूं, लेकिन आपको बताने के लिए मैं बाद में जांच करूंगा।'
'मुझे आज और शायद कल एक बीमार दिन लेने की ज़रूरत है। मैं काम करने लायक ठीक महसूस नहीं कर रहा हूं और मैं किसी और को बीमार नहीं करना चाहता।'
'मुझे एक बीमार दिन या संभवतः कुछ दिनों की छुट्टी लेनी होगी। मैं कल बीमार महसूस करने लगा और आज और भी बुरा महसूस कर रहा हूं। मैं आपको यह बताने के लिए सूचित करता रहूंगा कि क्या मैं कल आने के लिए ठीक महसूस कर रहा हूं।'
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'मुझे स्वास्थ्य कारणों से कुछ दिनों की छुट्टी लेनी होगी। मुझे आशा है कि मैं (सप्ताह के उस दिन जिस दिन आप लौटने की योजना बना रहे हैं) काम पर लौट आऊंगा। मैं तुम्हें तैनात रखूँगा।'
यदि आप अनिश्चित हैं कि आपको कितने समय की आवश्यकता होगी और डॉक्टर से मिलने की योजना बना रहे हैं:
'मैं बीमार हूं और डॉक्टर के पास जा रहा हूं, इसलिए आज नहीं आ सकूंगा। मुझे सप्ताह के शेष दिनों में छुट्टी लेनी पड़ सकती है। मैं अपनी नियुक्ति के बाद दोबारा जांच करूंगा।'
'मैं बीमार महसूस कर रहा हूं और चिंतित हूं कि मुझे कुछ परेशानी हो सकती है, इसलिए मैं डॉक्टर के पास जा रहा हूं। मैं आज नहीं आ पाऊंगा, लेकिन (सहकर्मी का नाम) मेरी शिफ्ट को कवर करने के लिए उपलब्ध है।'
'मैं अच्छा महसूस नहीं कर रहा हूं और आज नहीं आ पाऊंगा। मैं डॉक्टर के पास जा रहा हूं. मुझे उम्मीद है कि मैं कल काम पर लौट आऊंगा. मै तुम्हे बताता रहूँगा।'
'मुझे आज छुट्टी लेनी होगी। मेरी तबीयत ठीक नहीं है और मैंने डॉक्टर से अपॉइंटमेंट ले ली है। मैं उम्मीद कर रहा हूं कि यह सिर्फ 24 घंटे का बग है, लेकिन मैं आपको बताता रहूंगा।' 'मैं आज इसे नहीं बना पाऊंगा। मुझे लगता है कि मुझे (फ्लू/सर्दी/आदि) है और मैंने अपने डॉक्टर से अपॉइंटमेंट ले ली है। मैं आपको यह बताने के लिए बाद में जांच करूंगा कि क्या मुझे अतिरिक्त बीमार दिनों की आवश्यकता है।'
बीमार होने पर संदेश भेजना हर कामकाजी माहौल में स्वीकार्य नहीं है। यदि आपका बॉस बीमार होने पर संदेश भेजने की स्वीकृति देता है तो अपना संदेश स्पष्ट और सीधा रखें।
यदि कोई पारिवारिक आपात स्थिति हो:
'आज मेरे घर पर एक समस्या चल रही है। अगर मैं एक दिन की छुट्टी ले लूं तो क्या यह ठीक है? मैं यह नहीं पूछूंगा कि क्या यह आपातकाल नहीं था।'
'मेरे बच्चे को आज कुछ समस्या हो रही है। क्या आज छुट्टी लेना संभव है? अगर यह कोई गंभीर मुद्दा नहीं होता तो मैं यह नहीं पूछता।' आपका अग्रिम में ही बहुत धन्यवाद।
जब आपको मानसिक स्वास्थ्य दिवस की आवश्यकता हो:
'अरे, अगर यह आवश्यक नहीं होता तो मैं यह नहीं पूछता। लेकिन आज मुझे अच्छा महसूस नहीं हो रहा है. क्या मैं मानसिक स्वास्थ्य दिवस ले सकता हूँ?'
'मैं बहुत थका हुआ महसूस कर रहा हूं। क्या मेरे लिए आज काम छूट जाना और कल उसकी भरपाई करना संभव है?'
