रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध और लेखन कैसे करें

How Request Write An Employment Verification Letter 152510

रोजगार सत्यापन पत्र एक ऐसा पत्र है जो किसी कर्मचारी के आधिकारिक रोजगार रिकॉर्ड की रूपरेखा बताता है। यह परिभाषित करता है कि व्यक्ति किसी कंपनी में कार्यरत था। उनके पास जो नौकरी का शीर्षक था. उनका वार्षिक वेतन. और सामान्य कार्य निष्पादन.

रोजगार सत्यापन पत्र दो पक्षों से अनुरोधित और भेजे गए दोनों हैं। उदाहरण के लिए, कोई बाहरी एजेंसी रोजगार को मान्य करने के लिए रोजगार सत्यापन पत्र लिख सकती है।

और एक कंपनी या मानव संसाधन विभाग रोजगार की पुष्टि के लिए रोजगार सत्यापन पत्र लिखेगा। फिर उस पत्र को एजेंसी को भेजें।

यहां दोनों पक्षों के लिए रोजगार सत्यापन पत्र लिखने का तरीका बताया गया है।

रोजगार सत्यापन पत्र क्या है?

रोजगार सत्यापन पत्र एक ऐसा पत्र है जो किसी वर्तमान या पूर्व कर्मचारी की ओर से लिखा जाता है। यह एक लिखित पत्र है जो वर्तमान में धारित नौकरी के शीर्षक के साथ कंपनी में रोजगार के सत्यापन का अनुरोध करता है।

आमतौर पर, पत्र अनुरोध के अंदर कुछ विवरण होते हैं:

• आवेदक या कर्मचारी का नाम.
• उनकी वर्तमान में धारित या पिछली नौकरी का शीर्षक।
• वार्षिक वेतन या मुआवज़ा.
• यदि वे संबंधित व्यक्ति को दोबारा नौकरी पर रखेंगे।
• क्या उन्होंने कंपनी की नीतियों और नौकरी के कर्तव्यों का पालन किया।
• कर्मचारियों के कार्य प्रदर्शन के बारे में जानकारी के लिए अनुरोध।
• कोई अन्य अतिरिक्त विवरण जो नियोक्ता प्रदान करना चाहता है।

आपको रोजगार सत्यापन पत्र की आवश्यकता कब होती है?

कई परिस्थितियों में रोजगार सत्यापन पत्र की आवश्यकता हो सकती है। के तहत नियोजित होने पर, रियल एस्टेट लेनदेन के लिए रोजगार के प्रमाण की आवश्यकता हो सकती है एच1बी वीजा , या अन्य व्यक्तिगत कारण।

नियोक्ता का करना रोजगार पत्र का प्रमाण प्रदान करने के अनुरोध को अस्वीकार करने की क्षमता है। हालाँकि, वे अनुरोध को अस्वीकार नहीं कर सकते जब:

• यह H1B अनुरोध के संबंध में है।
• जब यह किसी राज्य या संघीय सरकारी एजेंसी से आता है।

रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध कैसे करें

नियोक्ता से रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध कैसे करें यहां बताया गया है। और वर्तमान रोजगार स्थिति या पूर्व रोजगार विवरण इकट्ठा करें।

मानव संसाधन विभाग से जांच करें

कुछ कंपनियां करेंगी नहीं रोजगार सत्यापन अनुरोधों का जवाब दें। अनुरोध करने से पहले आपको कंपनी के बारे में कुछ विवरण जानना चाहिए:

• क्या वे सत्यापन अनुरोधों का जवाब देते हैं?
• क्या नियोक्ता आपको फैक्स या मेल द्वारा भेजा गया फॉर्म भरने की अनुमति देता है?
• क्या कंपनी क्या कहने में सक्षम है इसके बारे में कोई नीति है?
• क्या वे आय, शीर्षक, वेतन और रोजगार इतिहास के अन्य विवरण साझा करेंगे।
• क्या नियोक्ता की ओर से कोई सत्यापन फॉर्म पहले से ही उपलब्ध है?

मानव संसाधन विभाग से जांच करें पहले नियोक्ता से अपना अनुरोध करना।

पत्र का अनुरोध करें

आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें. अपना अनुरोध करने से पहले मानव संसाधन विभाग से जांच अवश्य कर लें। विवरण का अनुरोध कर रहे हैं कि वे क्या हैं नहीं साझा करने की अनुमति के परिणामस्वरूप कोई प्रतिक्रिया नहीं मिल सकती है।

यहां कुछ विवरण दिए गए हैं कि क्या अनुरोध किया जा सकता है:

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• कर्मचारी का नाम, कंपनी का नाम, और रोजगार तिथियां (प्रारंभ तिथि/समाप्ति तिथि)।
• किसी व्यक्ति का वेतन या वर्तमान आय.
• चाहे उनकी आय मासिक भुगतान, द्वि-साप्ताहिक भुगतान या साप्ताहिक हो।
• उन्होंने कितने घंटे काम किया.

पत्र का उद्देश्य बताएं

यदि नियोक्ता द्वारा कोई टेम्पलेट प्रदान नहीं किया गया है, तो अनुरोध का कारण बताना मानव संसाधन टीम के लिए सहायक हो सकता है। पत्र का उद्देश्य एच1बी वीजा आवश्यकताओं के संबंध में हो सकता है। या रियल एस्टेट लेनदेन/बंधक आवेदन/ऋण आवेदन के लिए रोजगार का सत्यापन। या अन्य।

वापसी की तारीख का अनुरोध करें

वापसी अनुरोध की तारीख रखें. इससे मानव संसाधन टीम को पत्र भरने और समय पर जवाब देने में मदद मिलेगी। यदि आपको निर्दिष्ट तिथि तक पत्र प्राप्त नहीं होता है, तो फोन द्वारा टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

पत्र समाप्त करें

व्यावसायिक रूप से साइन-ऑफ़ करें। आपका अनुरोध वापस करने के लिए टीम सदस्य को धन्यवाद। और उस स्थिति में अपना संपर्क विवरण प्रदान करें जब प्राप्तकर्ता को आपके अनुरोध को सत्यापित करने के लिए आपसे संपर्क करने की आवश्यकता हो। या पत्र के लिए आवश्यक अतिरिक्त विवरण सत्यापित करें।

रोजगार सत्यापन पत्र नमूना

रोजगार सत्यापन अनुरोध पत्र

यह पत्र संबंधित कर्मचारी के लिए रोजगार सत्यापन का अनुरोध करने वाली बाहरी एजेंसी/पार्टर के लिए है।

जॉन स्मिथ

एचआर टीम

एप्पल, इंक.

15 नवंबर 2021

रयान एंडरसन ने फेसबुक में रोजगार के लिए आवेदन किया है, और उन्होंने आपकी कंपनी को अपने रोजगार इतिहास के हिस्से के रूप में सूचीबद्ध किया है। हम रयान एंडरसन की ओर से प्रदान किए गए कुछ विवरणों को सत्यापित करने में आपकी सहायता का अनुरोध करना चाहते हैं। यहां वह जानकारी है जिसकी हम तलाश कर रहे हैं:

1. रयान एंडरसन के लिए रोजगार की तारीखें क्या थीं?
2. रयान की नौकरी का शीर्षक क्या था?
3. और उसका पिछला वार्षिक वेतन?
4. क्या आप इस भूमिका के लिए रयान एंडरसन को दोबारा नियुक्त करेंगे?
5. क्या रयान एंडरसन ने कंपनी की सभी नीतियों और दिशानिर्देशों का पालन किया?
6. क्या कोई अतिरिक्त जानकारी है जो आप रेयान के बारे में देना चाहेंगे?
7. यदि रयान वर्तमान में आपकी कंपनी में कार्यरत है, तो क्या उसने अपना त्याग पत्र सौंप दिया है?

सहायता करने के लिए आपका बहुत - बहुत धन्यवाद। हम अगले पांच व्यावसायिक दिनों के भीतर प्रतिक्रिया चाहेंगे।

यदि आपके कोई प्रश्न हों तो कृपया बेझिझक मुझसे संपर्क करें।

ईमानदारी से,

केन

केन डॉक

आवाज पर एडम लेविन क्यों नहीं है

630-333-4987

[ईमेल सुरक्षित]

वर्तमान कर्मचारी के लिए

वर्तमान कर्मचारी के लिए नमूना रोजगार सत्यापन पत्र। इस उदाहरण में, दूसरे पक्ष के लिए रोजगार सत्यापन को छोड़कर बहुत कम विवरण प्रदान किया जा रहा है।

शावना ब्रॉक

लेखा/मानव संसाधन निदेशक

जीएमसी

12 नवंबर 2021

प्रिय सुश्री ब्रॉक -

यह पत्र यह सत्यापित करने के लिए है कि टोनी हर्ड, जिस व्यक्ति से आपने अनुरोध किया था, वह हमारे उत्पाद प्रबंधन विभाग में पिछले तीन वर्षों से कार्यरत है। उन्होंने 1 अगस्त 2010 को अपना काम शुरू किया।

यदि आपको किसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया बेझिझक मुझसे 630-445-4883 पर संपर्क करें। आपको टोन्या के बारे में अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। अगर ऐसा है तो कृपया मुझे कॉल करें।

ईमानदारी से,

रयान ईस्टन

630-883-9376

[ईमेल सुरक्षित]

एक पूर्व कर्मचारी के लिए

पूर्व कर्मचारी के लिए नमूना रोजगार सत्यापन पत्र।

सुसान टेंडरसन

मानव संसाधन

आयोवा सिस्टम्स

18 नवंबर 2021

प्रिय सुश्री कप्तान,

यह पत्र रॉबर्ट सैंडर्सन के रोजगार को सत्यापित करने के लिए है, जो 3 जनवरी, 2010 से 12 नवंबर, 2021 के दौरान आयोवा सिस्टम्स में कार्यरत थे।

यदि आपको श्री सैंडर्सन के बारे में किसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, जैसे उनका मुआवजा या अन्य विवरण, तो हम आपसे हमारी कॉर्पोरेट वेबसाइट पर फॉर्म/टेम्पलेट भरने के लिए कहते हैं, और हमारे कर्मियों में से कोई शीघ्र ही आपका अनुरोध वापस कर देगा।

आपका बहुत बहुत धन्यवाद,

जेनिस मूट

630-744-8373

[ईमेल सुरक्षित]

एक H1B कर्मचारी

वीज़ा अनुरोध सेवाएँ

संयुक्त राज्य अमरीका

प्रिय महोदय/महोदया,

यह पत्र प्रमाणित करता है कि जॉन स्मिथ एप्पल इंक में कार्यरत हैं और उनके पास सॉफ्टवेयर इंजीनियर की वर्तमान नौकरी का शीर्षक है। उनका वर्तमान सकल वार्षिक वेतन 5,000 प्रति वर्ष है। वर्तमान में उन्हें द्वि-साप्ताहिक आधार पर भुगतान किया जाता है। और हमारे साथ पूर्णकालिक पद पर हैं।

यदि आपके कोई अतिरिक्त प्रश्न या अनुरोध हैं, तो कृपया बेझिझक मुझे इस हस्ताक्षर में सूचीबद्ध नंबर पर कॉल करें।

ईमानदारी से,

इयान टेलर

रोजगार सत्यापन पत्र टेम्पलेट

रोजगार सत्यापन पत्र लिखने के लिए, निम्नलिखित जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें:

• आपका पूरा नाम (सत्यापनकर्ता का नाम).
• वर्तमान व्यवसाय पता (शहर/राज्य/ज़िप)।
• मांगी गई जानकारी का उत्तर (वर्तमान रोजगार स्थिति, रोजगार की तारीखें, वेतन, नौकरी का शीर्षक, और अन्य संबंधित विवरण/अनुरोध)।
• कर्मचारी का नाम.
• उन्हें प्राप्त कोई भी वार्षिक बोनस राशि।

[आपका पूरा नाम]

[कंपनी का नाम]

[व्यावसायिक पता (शहर/राज्य/ज़िप)]

[आज की तारीख]

[प्राप्तकर्ता का नाम]

प्रिय श्रीमान/सुश्री [अंतिम नाम],

क्या मैं सभी प्रकार के आटे के लिए ब्रेड के आटे को प्रतिस्थापित कर सकता हूँ

इस पत्र का उद्देश्य [नाम डालें] के लिए आय और रोजगार को प्रमाणित करना है। [वह/वह] [कंपनी का नाम] के साथ कार्यरत है और उसके पास [नौकरी का शीर्षक] का पद है। [उसका/उसका] रोजगार [तिथि] को शुरू हुआ, और वे वर्तमान में व्यवसाय में कार्यरत हैं। इनका वार्षिक वेतन [Salary] होता है। और सालाना भुगतान किया जाता है. प्रति वर्ष [योग] के अतिरिक्त बोनस के साथ।

निम्नलिखित सहायक दस्तावेज़ आय के प्रमाण के रूप में संलग्न हैं: वेतन और कर विवरण (डब्ल्यू-2) और कम से कम तीन महीने का वेतन स्टब्स। प्रदान की गई सभी जानकारी मेरी सर्वोत्तम जानकारी और [नाम डालें] मानव संसाधन फ़ाइल के अनुसार सही है।

यदि इस पत्र में दी गई जानकारी के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे [फोन नंबर] पर संपर्क करने में संकोच न करें या कृपया मुझे [ईमेल पते] पर ईमेल करें। मैं आपका अनुरोध यथाशीघ्र लौटाऊंगा.

ईमानदारी से,

[आपका नाम]

आय प्रमाण दस्तावेज़ (शामिल करने के लिए वैकल्पिक)

• आईआरएस फॉर्म 1099 विविध आय - फ्रीलांस या संपर्क कर्मियों द्वारा उपयोग की जाती है।
• कर बदल जाता है (1040 या W-2 दस्तावेज़ ).
• टुकड़ा भरो .
• आय का सामाजिक सुरक्षा प्रमाण या लाभ सत्यापन पत्र।
• श्रमिक मुआवजा पत्र.