Negotiate Salary With Counter Offer Email 1521438
जब आपको नौकरी का प्रस्ताव मिलेगा, तो वह दो रूपों में आएगा। रोजगार का एक ईमेल या औपचारिक प्रस्ताव पत्र। लेकिन यदि आप अधिक वेतन चाहते हैं तो क्या होगा? काउंटरऑफर लेटर, काउंटर ऑफर ईमेल और सामान्य वेतन वार्ता संचार हो सकता है।
लेकिन आप इन्हें लिखते कैसे हैं? और कौन सी विधि का उपयोग करना बेहतर है? एक प्रतिप्रस्ताव ईमेल या एक प्रतिप्रस्ताव पत्र?
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शैक्षणिक संदर्भ पत्र (3)यह लेख इन और कई अन्य सवालों के जवाब देगा जो एक नौकरी चाहने वाले के रूप में आपके मन में आ सकते हैं जो अपना वित्तीय भविष्य सुनिश्चित करना चाहते हैं।
इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, आइए पहले समझें कि काउंटर ऑफर क्या है और काउंटर ऑफर प्रस्ताव पत्र क्या है।
काउंटर ऑफर क्या है?
जब किसी नौकरी चाहने वाले को नौकरी का प्रस्ताव मिलता है, तो यह या तो ईमेल प्रारूप में या रोजगार के औपचारिक पत्र के माध्यम से आता है। इन दोनों तरीकों में इस बात की जानकारी होती है कि नियोक्ता नौकरी चाहने वालों को वार्षिक वेतन के संदर्भ में क्या भुगतान करने की उम्मीद करता है।
जब आप, नौकरी तलाशने वाला, मूल प्रस्ताव से खुश नहीं होते हैं, तो आप नियोक्ता से अधिक राशि के साथ मूल प्रस्ताव पर पुनर्विचार करने के लिए कह सकते हैं। इसे एक प्रतिप्रस्ताव माना जा सकता है।
काउंटर ऑफर लेटर क्या है?
काउंटर ऑफर लेटर एक औपचारिक पत्र है जहां आप, नौकरी तलाशने वाला, एक औपचारिक नौकरी की पेशकश का जवाब देते हुए उच्च मुआवजे की मांग कर रहे हैं। ये पत्र बताते हैं कि आपको क्यों लगता है कि अधिक वेतन राशि आपके लिए अधिक उपयुक्त हो सकती है।
इन पत्रों में अक्सर सहायक आँकड़े और अंतर्दृष्टि होती हैं जिनके बारे में नियोक्ता को यह पता नहीं होता है कि आपको क्यों लगता है कि वेतन के लिए आपका प्रति-प्रस्ताव उचित है।
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प्रतिकार के लिए कितनी राशि उपयुक्त होनी चाहिए?
यदि आप यह निर्धारित करने का प्रयास कर रहे हैं कि आपको अपने प्रति-प्रस्ताव में वेतन में कितनी वृद्धि की मांग करनी चाहिए, तो पहले यू.एस. भर में अपनी स्थिति या नौकरी के शीर्षक के लिए औसत बाजार दर पर विचार करें।
जैसी वेबसाइटें वेतनमान और Salary.com श्रम सांख्यिकी ब्यूरो (बीएलएस) के आधार पर यह निर्धारित करने में सहायक हो सकता है कि आपकी नौकरी के शीर्षक के लिए औसत राष्ट्रीय वेतन क्या है।
हालाँकि, यह हमेशा वह तरीका नहीं हो सकता है जिससे आपको वेतन मुआवजे के संदर्भ में बेंचमार्क करना चाहिए। यदि आपके पास बहुत कम अनुभव है, तो आपको औसत बाज़ार दर से नीचे के आंकड़े से कोई आपत्ति नहीं होगी।
यदि आपके पास पर्याप्त मात्रा में अनुभव है, तो आप यू.एस. में औसत बाजार दर से अधिक वेतन का आंकड़ा मांग सकते हैं। आपका वेतन कितना होना चाहिए, इसका आकलन करने का प्राथमिक तरीका औसत अनुभव की तुलना में आपके पूर्व कार्य अनुभव पर आधारित है। बाज़ार (मतलब, आपकी समान नौकरी के शीर्षक में अपेक्षित औसत अनुभव)।
अतिरिक्त वेतन मांगते समय यहां कुछ सामान्य नियम दिए गए हैं।
कुल वेतन में 5% वृद्धि की मांग। जब आप अपने मूल वेतन मुआवजे में 5% की बढ़ोतरी मांगते हैं, तो आपको इसे प्राप्त होने की उच्च संभावना होती है। जब तक आपकी नौकरी के लिए साक्षात्कार मजबूत थे, 5% वृद्धि की मांग करना एक आसान रास्ता है।
कुल वेतन में 10% से 15% की वृद्धि की मांग। इसके लिए पूछने में कोई बुराई नहीं है. हालाँकि, हो सकता है कि आपका नियोक्ता आपको यह न दे। 10% के आंकड़े को पार करने के बाद, आप व्यवसाय के लिए अधिक खर्च बन जाते हैं। ध्यान रखें; रोजगार कर के कारण आपके नियोक्ता द्वारा आपके लिए कर्मचारी रखना महंगा हो जाता है।
कुल वेतन में 20% वृद्धि की मांग। इस बात की बहुत कम संभावना है कि आपका नियोक्ता आपको यह प्रदान करना चाहेगा। आप जरूर पूछ सकते हैं. लेकिन 20% की बढ़ोतरी भारी है। वास्तव में, अधिकांश औसत वेतन वृद्धि अधिकतम 5% से 12% होती है। मतलब, आपके नियोक्ता के इस बढ़ोतरी से सहज महसूस करने की संभावना कम होगी। आप इस समय अन्य पदों की तलाश पर विचार कर सकते हैं।
क्या आप वेतन पर बातचीत करके नौकरी का प्रस्ताव खो सकते हैं?
यह नौकरी चाहने वालों द्वारा पूछा जाने वाला एक सामान्य प्रश्न है, क्या आप वेतन पर बातचीत करके नौकरी का प्रस्ताव खो सकते हैं? जवाब न है। तुम नहीं कर सकते। जब तक कि आप अचानक, कठोर और गैर-पेशेवर तरीके से वेतन पर बातचीत करने का निर्णय नहीं लेते।
आपको मिलने वाले सभी नौकरी प्रस्तावों के प्रति सराहना दिखाने से यह सुनिश्चित होगा कि आपका भावी नियोक्ता अपने मूल नौकरी प्रस्ताव को रद्द करने का निर्णय नहीं लेगा, जो कि हो सकता है।
नौकरी की पेशकश और वेतन पर चर्चा करते समय अपने संचार को पेशेवर और उच्च स्तर के व्यावसायिक शिष्टाचार के साथ रखें। यदि यह आपके लिए कुछ अपरिचित है तो कैसे बातचीत करें इसकी बेहतर समझ पाने के लिए इस आलेख में हमारे उदाहरणों का उपयोग करें।
प्रति प्रस्ताव भेजने की विधियाँ
जब वेतन की बात आती है तो प्रति-प्रस्ताव भेजने की दो प्राथमिक विधियाँ हैं। विधियाँ हैं:
- ईमेल द्वारा
- औपचारिक मुद्रित पत्र द्वारा
अब औपचारिक मुद्रित पत्र भेजने की अनुशंसा नहीं की जाती है। इसमें बहुत समय लगेगा. और आपका नियोक्ता इस तथ्य पर दया नहीं करेगा कि आपने उनके प्रस्ताव पत्र का जवाब देने में इतना समय लगाया।
ईमेल, कम से कम 2019 में और अब 2020 में, बिल्कुल अनुशंसित है। यह आपके नियोक्ता के साथ संवाद करने का बहुत तेज़ तरीका है। जिससे नियुक्ति प्रक्रिया के दौरान उनका समय और पैसा बचता है।
काउंटर ऑफर लेटर सर्वोत्तम प्रथाएँ
ये दिशानिर्देश यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपके नियोक्ता के साथ आपका संचार अच्छी तरह से प्राप्त होता है और व्यावसायिकता और व्यावसायिक शिष्टाचार के साथ किया जाता है।
अपना संदेश संक्षिप्त रखें. बेहतर होगा कि आप अपने वेतन में वृद्धि के लिए याचना करने की कोशिश न करें या अपने तर्क का अत्यधिक समर्थन न करें। अपना संदेश सरल, सीधा, सटीक और बिना किसी भावना के रखें। याद रखें, आपका भावी नियोक्ता आपके विरुद्ध व्यक्तिगत कार्रवाई नहीं कर रहा है। इस पद के लिए उनके पास बजट की यह एकमात्र राशि हो सकती है। भावनाओं को अपनी चर्चाओं से दूर रखें।
स्पष्ट रूप से और बिना किसी मांग के संवाद करें। मांगें मत पैदा करो. बस अतिरिक्त वेतन मांगें और बताएं कि आपको यह उचित क्यों लगता है। फिर आगे बढ़ें. इसकी मांग मत करो.
हमेशा विनम्र रहें. यह पर्याप्त नहीं कहा जा सकता. लेकिन आपको जो प्रस्ताव मिला है, उसके लिए अपनी सराहना दिखाएँ। इससे नियोक्ता को अपने मूल प्रस्ताव को रद्द करने का अवसर नहीं मिलेगा यदि उन्हें लगता है कि आप पहले प्रस्ताव की सराहना नहीं कर रहे हैं।
यदि आपको आवश्यकता हो तो पिछले कार्य इतिहास या आँकड़ों का उपयोग करें। यदि आपको लगता है कि आपका नियोक्ता आपके मूल्य का उचित मूल्यांकन नहीं कर रहा है, तो अपने कारणों का समर्थन कुछ पूर्व कार्य उदाहरणों या उपलब्धियों के साथ करें जो इस बात का समर्थन करते हैं कि आप मूल रूप से उनके विचार से अधिक मूल्यवान क्यों हैं।
पाबंद रहो। ख़राब व्याकरण व्यावसायिकता का प्रतीक नहीं है। अपने संदेश को समय का पाबंद रखने का प्रयास करें, जिसमें वर्तनी की कम या कोई त्रुटि न हो और व्याकरण बढ़िया हो।
अन्य लाभों के बारे में पूछने पर विचार करें। यदि आप वेतन की चर्चा नहीं करना चाहते हैं। फिर उन अतिरिक्त लाभों के बारे में पूछने पर विचार करें जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे। कर्मचारी लाभ अक्सर मुआवजे का एक रूप होते हैं। और इससे आधार वेतन के बारे में आपका नजरिया बदल सकता है।
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काउंटर ऑफर ईमेल उदाहरण
नीचे एक उदाहरण काउंटर ऑफर ईमेल है जहां आप 5% वृद्धि की मांग कर रहे हैं। ध्यान रखें; 5% वृद्धि की बहुत संभावना है। और अधिकांश नियोक्ता आपसे उनके मूल प्रस्ताव का प्रतिकार करने की अपेक्षा करेंगे। यदि आप 5% चाहते हैं, तो नीचे दिए गए सरल ईमेल का उपयोग करें।
प्रिय जॉन -सबसे पहले, मैं रोजगार की पेशकश के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। आपकी कंपनी के साथ काम करने का अवसर पाकर मैं बिल्कुल सम्मानित महसूस कर रहा हूं। दैनिक आधार पर टीम के साथ बैठना खुशी की बात होगी।
प्रस्तावित वेतन मुआवजे के संबंध में, क्या आधार वेतन राशि को 5% से $X तक बढ़ाना संभव होगा?
बहुत बहुत धन्यवाद, जॉन,
स्टीव
यदि आपका काउंटर 5% से अधिक ईमेल है
नीचे एक उदाहरण दिया गया है जहां आप मूल वेतन में 5% से अधिक की वृद्धि की मांग कर रहे हैं।
प्रिय जॉन -सबसे पहले, मैं रोजगार की पेशकश के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। आपकी कंपनी के साथ काम करने का अवसर पाकर मैं बिल्कुल सम्मानित महसूस कर रहा हूं। दैनिक आधार पर टीम के साथ बैठना खुशी की बात होगी।
आपके प्रस्तावित वेतन मुआवजे के संबंध में, मैं कुछ और क्षेत्रों पर प्रकाश डालना चाहता था जहां मैं आपके व्यवसाय को मूल्य प्रदान करने में सक्षम हो सकता हूं:
- अपने पिछले अनुभव में, मैंने 18 से अधिक नए सॉफ्टवेयर इंजीनियरों को काम पर रखा है। और मुझे आपकी कंपनी के तहत काम पर रखने में दिलचस्पी होगी और उम्मीद भी होगी।
- अपने पिछले अनुभव में, मैं कुल बिक्री राजस्व बढ़ाने में सक्षम था। मुझे इसी स्तर पर प्रदर्शन करने में दिलचस्पी होगी और उम्मीद भी होगी।
बहुत बहुत धन्यवाद, जॉन,
स्टीव
काउंटर ऑफर ईमेल विषय पंक्तियाँ
विषय पंक्ति चुनते समय, इसे सरल रखना हमेशा सर्वोत्तम होता है। यदि आपके भावी नियोक्ता ने आपकी नौकरी की पेशकश ईमेल के माध्यम से भेजी है, तो अपनी चर्चा के लिए एक नया ईमेल थ्रेड शुरू करने के बजाय उस ईमेल का उत्तर देना सबसे अच्छा है।
लेकिन अगर उन्होंने आपकी मूल नौकरी की पेशकश मुद्रित कागज द्वारा या शायद समूह ईमेल थ्रेड के हिस्से के रूप में भेजी है, तो आप चर्चा की एक नई श्रृंखला शुरू करना चाहेंगे।
ऐसा करते समय, इन विषय पंक्तियों में से एक चुनें:
- 'नौकरी की पेशकश के संबंध में'
- 'रोजगार प्रस्ताव के बारे में'
- 'रोजगार प्रस्ताव के संबंध में प्रश्न'
नौकरी चाहने वालों के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
नौकरी चाहने वालों के पास काउंटरऑफ़र पत्र लिखने और वितरित करने के बारे में प्रश्न हैं।
कौन सा बेहतर है, काउंटर ऑफर लेटर या काउंटर ऑफर ईमेल?
आज के वर्तमान माहौल में लिखित पत्र भेजना बहुत ही कम संभव है। आपका नियुक्ति प्रबंधक आपकी अपेक्षा से कहीं अधिक जल्दी यह जानना चाहेगा कि आप वेतन प्रस्ताव के बारे में क्या सोचते हैं। यह किसी भी अतिरिक्त प्रकार के प्रति-प्रस्ताव पत्र जैसे प्रति-प्रस्ताव पत्र, प्रति-पत्र या नौकरी पत्र के लिए लागू होता है जो वेतन की बात करता है। वेतन पर चर्चा करते समय, आपका नियोक्ता तुरंत जानना चाहेगा कि आप प्रारंभिक प्रस्ताव के बारे में क्या सोचते हैं।
मुझे किसी प्रति प्रस्ताव पर कैसे विचार करना चाहिए?
अपने वेतन की बातचीत के बारे में सोचते समय उनका मूल नियम यह है कि जो भी प्रारंभिक प्रस्ताव था उसमें 5% जोड़ें। मूल वेतन का 5% नहीं बल्कि आपके कुल पैकेज मुआवजे के प्रस्ताव पत्र में वर्णित राशि के ऊपर 5%। अधिकांश नियोक्ता इससे सहमत होंगे। प्रति-प्रस्ताव देने का निर्णय लेने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने संपूर्ण नौकरी प्रस्ताव पढ़ लिया है। आपका नियोक्ता जिस मुआवजे पैकेज पर विचार कर रहा है, उसमें कुछ लाभ भी हो सकते हैं, जैसे साइनिंग बोनस या विशेष विशेषाधिकार। वहां से, आपको अंतिम प्रस्ताव तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए।
यदि मुझे मेरी अपेक्षा से बहुत कम वेतन की पेशकश की गई तो क्या होगा?
नौकरी के उम्मीदवार के रूप में, ऐसा होता है। दुर्भाग्य से, यदि नियोक्ता को आपकी वांछित वेतन सीमा के भीतर वेतन नहीं मिलता है, तो आपको दूर जाकर किसी अन्य प्रस्ताव या नई नौकरी पर विचार करना पड़ सकता है। यह प्रक्रिया का एक सामान्य हिस्सा है. यह निराशाजनक हो सकता है लेकिन यह हकीकत है।
एक बार जब मेरे नियोक्ता को वेतन प्रतिप्रस्ताव प्राप्त हो जाए और वह इसे स्वीकार कर ले तो क्या मुझे स्वीकृति पत्र भेजना चाहिए?
यदि आप अपने संभावित नियोक्ता या वर्तमान नियोक्ता के साथ वेतन और मुआवजे पैकेज के बारे में ईमेल द्वारा चर्चा कर रहे हैं, तो आपको पत्र भेजने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस ईमेल द्वारा पद स्वीकार करना चाहिए। आपको पता चल जाएगा कि समय कब तैयार है क्योंकि नियुक्ति प्रबंधक या एचआर टीम के सदस्य आपके प्रारंभिक वेतन वार्ता ईमेल का जवाब देंगे और आपको बताएंगे कि उन्होंने आपका काउंटर स्वीकार कर लिया है।
यदि यह मौजूदा नियोक्ता द्वारा नई नौकरी के प्रस्ताव को स्वीकार करने की प्रक्रिया है तो क्या होगा? क्या प्रक्रिया का कोई भाग भिन्न है?
नहीं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक संभावित नियोक्ता है और आप एक नौकरी आवेदक के रूप में चर्चा कर रहे हैं। या यदि आप वर्तमान कर्मचारी के रूप में चर्चा कर रहे हैं। प्रक्रिया वही रहने वाली है. आप मानव संसाधन स्टाफ सदस्य से बात करेंगे और मुआवज़े पर चर्चा करेंगे। आदर्श रूप से, आप जिस नई भूमिका के बारे में बात कर रहे हैं उसमें वेतन वृद्धि है। इन दोनों मामलों में, ऊपर दिया गया ईमेल उदाहरण पर्याप्त होना चाहिए, और आपको अपनी नौकरी की पेशकश के लिए काउंटर ऑफर लेटर लिखने की आवश्यकता नहीं होगी।
