वीटीओ क्या है? (स्वैच्छिक समय-अवकाश)

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वीटीओ क्या है? वीटीओ का तात्पर्य या तो स्वैच्छिक अवकाश या स्वैच्छिक अवकाश से है। ये विभिन्न प्रकार की अवकाश नीतियां हैं जिन्हें व्यवसाय नियोजित करते हैं। सर्व टाइम ऑफ एक शब्द है जो कर्मचारियों को मुआवजा प्राप्त करने के साथ-साथ अपने समुदायों में स्वेच्छा से काम करने की अनुमति देने की प्रथा को संदर्भित करता है; यह एक प्रकार का पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) है।

वीटीओ क्या है?

स्वैच्छिक अवकाश और स्वैच्छिक अवकाश दोनों को वीटीओ माना जाता है। कर्मचारियों को कंपनी में योगदान करने के लिए प्रोत्साहित करने और अकुशल शेड्यूलिंग से जुड़ी लागतों को कम करने के लिए निगमों द्वारा पेश की जाने वाली ये दो अलग-अलग अवकाश नीतियां हैं।

कर्मचारी अवकाश नीतियों को विकसित करने के लिए एचआर को दोनों जटिलताओं को समझना चाहिए जिसमें विभिन्न प्रकार की अलग-अलग समय-अवकाश नीतियों को शामिल किया गया है।

स्वैच्छिक अनुपस्थिति अवकाश क्या है?

स्वैच्छिक समय छुट्टी (वीटीओ) एक प्रकार की छुट्टी है जिसे व्यवसाय लगातार बदलते कार्यभार के साथ कर्मियों की जरूरतों को संतुलित करने के लिए नियोजित करते हैं। अनुसूची निर्माण कोई सटीक विज्ञान नहीं है। कभी-कभी, अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण एक पाली में अत्यधिक संख्या में श्रमिकों को निर्धारित किया जा सकता है। उस स्थिति में, निगम को उच्च श्रम लागत का भुगतान करना पड़ सकता है। कुछ व्यवसाय ऐसा होने पर पैसे बचाने के लिए अतिरिक्त कर्मचारियों को अवैतनिक अवकाश लेने में सक्षम बनाते हैं।

हालाँकि नियोक्ता कर्मचारियों को स्वैच्छिक अवकाश को एक अवसर के रूप में बेचने का प्रयास करते हैं, लेकिन इससे नियोक्ताओं को लाभ होता है। स्वैच्छिक अवकाश के कारण कर्मचारियों को प्रतिबंधों का सामना किए बिना भी अवकाश लेने की अनुमति मिलनी चाहिए। यदि रिश्ता एकतरफा है, तो यह जोड़-तोड़ वाला लग सकता है।

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स्वैच्छिक समय की छुट्टी, जब उचित रूप से लागू की जाती है, तो कर्मचारियों को कंपनी की लागत कम करने के साथ-साथ कार्य-जीवन एकीकरण का अवसर प्रदान कर सकती है।

स्वयंसेवक अवकाश क्या है?

स्वयंसेवक अवकाश एक प्रकार का सवैतनिक अवकाश और कर्मचारी लाभ है। व्यवसाय सामुदायिक कार्यक्रमों में स्वयंसेवा करने के लिए कर्मचारियों को सवैतनिक अवकाश प्रदान करते हैं। कंपनियां गैर-लाभकारी संगठनों के साथ साझेदारी के माध्यम से या कर्मचारियों को अपना संगठन चुनने की अनुमति देकर अपने कर्मचारियों को वीटीओ प्रदान करती हैं।

क्या वीटीओ एक लाभकारी संगठन है?

स्वयंसेवी अवकाश तब होता है जब नियोक्ता अपने कर्मचारियों को उनके समुदायों में स्वयंसेवा करने के बदले में सवेतन अवकाश प्रदान करते हैं। कर्मचारियों को अपने जुनून को आगे बढ़ाने की अनुमति देने के लाभ के साथ-साथ, व्यवसाय अपने कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी प्रयासों के लिए ब्राउनी पॉइंट अर्जित करते हैं।

दूसरी ओर, व्यवसाय अपने कर्मचारियों को अवैतनिक अवकाश प्रदान करते हैं।

वीटीओ पर सामान्य नीतियां

एक ओर, कंपनी के लिए पूर्णकालिक काम करने वाले कर्मचारी को वैकल्पिक अवकाश उपलब्ध हो सकता है। दूसरी ओर, जो कर्मचारी अवैतनिक अवकाश या स्वैच्छिक अवकाश लेते हैं, उनके घंटे पूर्णकालिक स्थिति के लिए आवश्यक न्यूनतम से कम हो सकते हैं।

उत्तरार्द्ध से बचने के लिए, नियोक्ता स्वैच्छिक समय-अवकाश नीतियां स्थापित करते हैं जो कर्मचारियों को स्वैच्छिक समय-अवकाश लेने के बाद भी भत्ते बनाए रखने और अपने करियर में आगे बढ़ने में सक्षम बनाती हैं। परिणामस्वरूप, यदि कर्मचारी इसका उपयोग नहीं करना चुनते हैं तो वैकल्पिक टाइम-ऑफ़ नीति अर्थहीन है। एक और समस्या यह है कि स्वैच्छिक अवकाश के परिणामस्वरूप कार्यालय खाली हो सकता है और शेष कार्य और उपलब्ध कर्मचारियों के बीच असंतुलन के कारण संचालन बाधित हो सकता है।

कर्मचारियों को स्वैच्छिक समय का उपयोग करने की अनुमति देने से उनके उपयोग को प्रोत्साहित किया जा सकता है, और नीति कर्मचारियों को उनके भुगतान किए गए अवकाश समाप्त होने के बाद स्वैच्छिक समय का उपयोग करने की अनुमति दे सकती है। एक निगम स्वैच्छिक अवकाश के अनुरोधों के लिए मंजूरी की मांग कर सकता है। इसी तरह, व्यवसाय एक स्वैच्छिक अवकाश नीति लागू कर सकते हैं जिसके लिए कर्मचारियों को स्वैच्छिक अवकाश के लिए पात्र होने से पहले अपने भुगतान किए गए अवकाश को समाप्त करने की आवश्यकता होती है।

अवैतनिक वीटीओ

स्वैच्छिक अवकाश के लिए लागत-कटौती तकनीकों को शामिल करना सर्वोत्तम प्रथाओं में से एक है। किसी व्यवसाय को स्वैच्छिक अवकाश लेने वाले कर्मचारियों के लिए नियोक्ता के हिस्से का भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है। वहीं, निगम कर्मचारी को वेतन और मुआवजा न देकर पैसे बचाता है। इस दृष्टिकोण में, एक स्वैच्छिक टाइम-ऑफ़ नीति कर्मचारियों की खुशी को बढ़ावा दे सकती है और व्यवसायों को आर्थिक कठिनाइयों से बचने में मदद कर सकती है।

वीटीओ कार्यक्रमों के लाभ

स्वैच्छिक टाइम-ऑफ कार्यक्रम व्यवसायों को कर्मचारियों के निष्क्रिय समय का प्रबंधन करने में मदद कर सकते हैं। हालाँकि, स्वैच्छिक अवकाश के परिणामस्वरूप कभी-कभी स्टाफिंग और कार्यभार के बीच असंतुलन हो सकता है।

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कर्मचारियों को यह चुनने में भी भ्रम और संघर्ष का अनुभव हो सकता है कि वीटीओ लेना है या काम जारी रखना है और पैसा कमाना है। वीटीओ कार्यक्रम कर्मचारियों के बीच कंपनी और नियोक्ता के बारे में खराब धारणा पैदा कर सकते हैं, जो मानते हैं कि नियोक्ता की निचली रेखा एक शिफ्ट के लिए उपलब्ध होने के कर्मचारियों के प्रयासों से अधिक महत्वपूर्ण है।

स्वैच्छिक अनुपस्थिति अवकाश

व्यवसाय जो स्वेच्छा से कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी को अपनाने के लिए समय समर्पित करते हैं, वे अपने कर्मचारियों को वीटीओ लेने की अनुमति देते हैं। कंपनियां अपने कर्मचारियों को सामुदायिक सेवा गतिविधियों में भाग लेने में सक्षम बनाने के लिए ऐसा करती हैं।

स्वयंसेवी अवकाश, या वीटीओ, नीतियां व्यवसायों को अपने समुदायों को वापस देने में सक्षम बनाती हैं। साथ ही अपने कर्मचारियों को काम के अलावा कुछ और करने के लिए भी उपलब्ध कराता है। इसके अतिरिक्त, कंपनियों का मानना ​​है कि समुदाय को वापस देने से एक ब्रांड बनाने में मदद मिलती है और कर्मचारियों को एक ऐसी फर्म से संबद्ध होने पर गर्व की भावना मिलती है जो केवल लाभ पर केंद्रित नहीं है।

कर्मचारी प्रति कैलेंडर वर्ष 24 घंटे तक स्वेच्छा से काम कर सकते हैं। कर्मचारी आवंटित घंटों के भीतर एक से अधिक कंपनी के लिए काम कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, व्यवसाय विशिष्ट स्वयंसेवी आवश्यकताओं का पालन करने वाले परोपकारी समूहों की एक अनुमोदित सूची बनाए रख सकते हैं।

घंटों को इस प्रकार विभाजित किया जा सकता है:

• कंपनी द्वारा प्रायोजित समूह सेवा गतिविधियों में भाग लेने के लिए आधे दिन की छुट्टी (8 घंटे)
• कर्मचारी व्यक्तिगत स्वयंसेवी कार्य के लिए समय निकाल सकते हैं।
• कर्मचारियों को अनुरोधित अवकाश से सात दिन पहले वीटीओ अनुरोध फॉर्म पूरा करके अपने बॉस को जमा करना होगा। ऐसी मंजूरी प्रबंधक और मानव संसाधन के विवेक पर निर्भर है।

वीटीओ को सक्षम करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारियों के पास उचित छुट्टी और बीमार अवकाश विवेकाधीन समय है, स्वयंसेवक अवकाश या वीटीओ अवकाश को अन्य प्रकार की छुट्टियों के साथ संतुलित किया जाना चाहिए। सर्वोत्तम प्रथाओं से दूर रहने वाले स्वयंसेवकों का समय गैर-लाभकारी संगठनों के साथ सहयोग के माध्यम से सामुदायिक विकास पर केंद्रित है। वीटीओ कार्यक्रम के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारियां और कार्यक्रम योजना को जिम्मेदारियों में शामिल किया जा सकता है।

स्वयंसेवी अवकाश के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में कर्मचारियों को उनके वीटीओ समय के दौरान समर्थन करने के लिए किन संगठनों का चयन करने में सहायता करने के लिए उचित मानक और नियम स्थापित करना शामिल है।

स्वयंसेवी अवकाश के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में निम्नलिखित जैसे विशेष प्रश्नों का समाधान होना चाहिए:

• क्या कर्मचारी स्वयंसेवक के रूप में राजनीतिक गतिविधियों में भाग ले सकते हैं?
• क्या गैर-मूल्य लाभ आपके संगठन के मूल्यों और उद्देश्यों के अनुरूप हैं?
• वीटीओ अनुरोधों को मंजूरी देने के लिए कौन जिम्मेदार है?
• कर्मचारियों के लिए आवश्यक सत्यापन प्रक्रिया क्या है?
• वीटीओ के लाभ
• वीटीओ भर्ती के नियोक्ता लाभ

यदि किसी व्यवसाय को नई प्रतिभाओं को भर्ती करने में कठिनाई हो रही है, तो स्वैच्छिक अवकाश से उद्योग को संभावित कर्मचारियों को आकर्षित करने में मदद मिल सकती है। 18 से 34 वर्ष की आयु के बीच के व्यक्ति ऐसी कंपनी के लिए काम करना चाहते हैं जो सामुदायिक सुधारों में सक्रिय रूप से शामिल हो और जिसने पहले समुदायों के विकास में सहायता की हो।

वीटीओ की पेशकश जेन जेड और सहस्त्राब्दी प्रतिभाओं के लिए एक उत्कृष्ट भर्ती रणनीति है।

कर्मचारी टर्नओवर न्यूनतम है

स्वयंसेवी अवकाश प्रक्रियाएँ व्यवसायों को कर्मचारियों को काम से बाहर की गतिविधियों में भाग लेने की अनुमति देकर उन्हें बनाए रखने में सहायता करती हैं। स्वयंसेवी अवकाश के लिए सबसे स्वीकार्य प्रथाओं में से एक दान गतिविधियों में भाग लेना है जो कर्मचारियों को टीम के साथियों और सहकर्मियों के साथ बातचीत करते समय स्वेच्छा से काम करने में सक्षम बनाएगा।

वीटीओ कर्मचारियों को बनाए रखने की सुविधा देकर व्यवसायों में सुधार करता है, जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारियों की संख्या में उल्लेखनीय कमी आती है। क्योंकि कर्मचारियों को अधिक विस्तारित अवधि के लिए बनाए रखा जाता है, नए कर्मचारियों को प्राप्त करने की लागत कम हो जाती है।

निगम की दृश्यता

जो कर्मचारी किसी समाज या समुदाय के जीवन स्तर को बेहतर बनाने के लिए कार्यक्रमों में भाग लेते हैं, वे कंपनी की अनुकूल ब्रांड छवि को बढ़ावा देने की अधिक संभावना रखते हैं। व्यवसाय इस तकनीक को कई स्तरों पर अपनाने से महत्वपूर्ण लाभ प्राप्त कर सकते हैं।

वीटीओ कर्मचारियों के लिए क्यों फायदेमंद है?

यहां बताया गया है कि वीटीओ कार्यक्रम कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए फायदेमंद क्यों हैं।

सहानुभूति आदर्श स्थिति में हैं.

दुनिया भर में, बढ़ते प्रौद्योगिकी नवाचार ने लोगों के एक-दूसरे के साथ संवाद करने के तरीके में क्रांति ला दी है। परिणामस्वरूप, लोगों की सहानुभूति कम हो गई है क्योंकि ज्यादातर बातचीत स्मार्टफोन और वर्चुअल मीटिंग के जरिए होती है। हालाँकि, ऐसे लोगों की कोई कमी नहीं है जो सुविधावंचित और वंचित समुदायों को फलने-फूलने और संतोषजनक जीवन जीने में सहायता करना चाहते हैं।

हाल के वर्षों में वीटीओ भत्तों के बढ़ते महत्व का प्राथमिक कारण दयालु कर्मचारी हैं। कंपनियां समुदाय की भलाई में योगदान देने के लिए कर्मचारियों को शामिल करने के लिए वीटीओ अवसर प्रदान करती हैं।

सामुदायिक संवेदनशीलता

इसके अतिरिक्त, जब उनकी कंपनी की मान्यताएँ उनकी अपनी मान्यताओं से मेल खाती हैं तो कर्मचारियों को गर्व की अनुभूति होती है। वीटीओ कर्मचारियों के लिए भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह ऐसे व्यक्तियों को आकर्षित करता है जो कंपनी के सामाजिक मूल्यों और जिम्मेदारियों के प्रति प्रतिबद्ध हैं।

जिन कर्मचारियों में उद्देश्य की भावना होती है, उनके अपने रोजगार से संतुष्ट होने की अधिक संभावना होती है, जिसका उनके स्वास्थ्य पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। वीटीओ कर्मचारियों में कार्य-जीवन संतुलन के प्रति स्वस्थ दृष्टिकोण पैदा करता है और सहकर्मियों और नियोक्ताओं के साथ उत्कृष्ट संबंधों को बढ़ावा देता है।

इसके अतिरिक्त, वीटीओ कार्यक्रम शुरू करने वाली कंपनी को लाभ होता है क्योंकि समुदाय में उसके ब्रांड की लोकप्रियता और प्रतिष्ठा बढ़ती है।

व्यापार पर वीटीओ का प्रभाव

कर्मचारियों को वीटीओ प्रदान करने के लाभ संगठनों को प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त प्रदान करते हैं। उनमें से निम्नलिखित हैं:

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एक समर्पित कार्यबल की भर्ती करना

वीटीओ नीति उद्देश्य की भावना और सामाजिक और सामुदायिक मूल्यों के प्रति प्रतिबद्धता वाले कर्मियों की भर्ती में योगदान देती है। ऐसे उम्मीदवार संगठन के साथ अपने लोकाचार और मूल्यों का मिलान करने के लिए भी उत्तरदायी होंगे।

प्रतिधारण में वृद्धि

कोई भी नीति जो कर्मचारियों को अपने सिद्धांतों को प्रभावी ढंग से जीने में सक्षम बनाती है, उन्हें फर्म के साथ बने रहने के लिए प्रेरित करती है। इसके अतिरिक्त, इसके परिणामस्वरूप टर्नओवर दर कम होती है, विशेष रूप से सहस्राब्दी कर्मचारियों के बीच जो स्वैच्छिक और धर्मार्थ गतिविधियों में भारी रूप से शामिल होते हैं।

कर्मचारियों के बीच कार्य संतुष्टि में वृद्धि

भुगतान किए गए स्वयंसेवी घंटे उन कर्मचारियों के बीच संतुष्टि की भावना को बढ़ावा देते हैं जो मानते हैं कि कंपनी बड़े समुदाय पर सकारात्मक प्रभाव डालने के लिए प्रतिबद्ध है। परिणामस्वरूप, लोगों को काम पर अधिक महत्वपूर्ण प्रयास करने की अधिक संभावना होती है, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादकता होती है। कर्मचारियों का कार्य-जीवन संतुलन और सहकर्मियों के साथ मजबूत संबंधों के प्रति अधिक अनुकूल रवैया है।

वीटीओ के नुकसान

प्रत्येक मानव संसाधन नीति के कुछ फायदे और नुकसान हैं, और इसी तरह, स्वयंसेवक समय-अवकाश नीति के कुछ कार्यान्वयन नुकसान हैं। उदाहरण के लिए, स्वैच्छिक अवकाश के कारण किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति छोटे व्यवसायों पर बोझ बढ़ा सकती है। इस संबंध में ऐसी किसी घटना के लिए पहले से तैयारी करना महत्वपूर्ण है।

सामान्य अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

वीटीओ कार्यक्रमों के बारे में सामान्य प्रश्न।

क्या गोदाम कर्मचारियों को वीटीओ प्राप्त होता है?

हाँ। वीटीओ अक्सर व्यस्त क्रिसमस सीज़न से पहले जारी किया जाता है। अमेज़न पर. जब अमेज़ॅन गोदाम के कर्मचारियों का कार्य कोटा पहले से पूरा हो जाता है, तो वे वीटीओ ले सकते हैं और दिन के लिए जल्दी निकल सकते हैं। कर्मचारियों के लिए, यह व्यक्तिगत मामलों पर ध्यान देने या छुट्टी या बीमारी के दिनों का उपयोग किए बिना कुछ और समय का आनंद लेने का अवसर है।

क्या वीटीओ का भुगतान किया जाता है?

नहीं, वीटीओ अवैतनिक अवकाश है जिसे कर्मचारी तब ले सकते हैं जब उनका नियोक्ता काम में मंदी के कारण इसके लिए अनुरोध करता है।

वीटीओ की सबसे बड़ी खामी क्या है?

जबकि स्वैच्छिक अवकाश नियम गोदामों और संपर्क केंद्रों को अनुत्पादक घंटों में कटौती करने में सहायता कर सकते हैं, वे स्टाफिंग-कार्यभार बेमेल को भी कायम रख सकते हैं। इसके अतिरिक्त, कर्मचारियों को यह निर्णय लेने में कठिनाई हो सकती है कि क्या वीटीओ लेना है या रुकना है और अपनी आवश्यकता के अनुसार पैसा कमाना है, खासकर यदि प्रबंधन के पास वीटीओ कोटा पूरा करना है।

वीटीओ का सबसे महत्वपूर्ण लाभ क्या है?

ये वीटीओ के कुछ लाभ हैं:

पैसे बचाना, कर्मचारी कर्मियों के बीच सकारात्मक भावनाएं पैदा करना और अधिक कर्मचारियों को लंबे समय तक बनाए रखना।

अमेज़न से स्वैच्छिक भुगतान क्या है?

वीएसआईपी के तहत, एजेंसियां ​​,000 तक या कर्मचारी विच्छेद मुआवजे की राशि, जो भी कम हो, का भुगतान कर सकती हैं। यदि अनुमोदित हो, तो कर्मचारी वीएसआईपी स्वीकार करने के लिए इस्तीफा दे सकते हैं, वैकल्पिक सेवानिवृत्ति ले सकते हैं, या स्वैच्छिक प्रारंभिक सेवानिवृत्ति ले सकते हैं।

वीटीओ समय कैसे संसाधित किया जाता है?

आम तौर पर, वीटीओ अनुरोधों को एचआर के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है। कर्मचारी लाभ के हिस्से के रूप में एचआर वीटीओ कार्यक्रम की देखरेख करता है। वे लाभ के हिस्से के रूप में कर्मचारी की व्यस्तता, संतुष्टि और प्रतिधारण को मापेंगे। और वीटीओ कार्यक्रम उनके साथ कैसे संरेखित होता है। वीटीओ घंटे प्रति कर्मचारी, प्रति वर्ष आवंटित किए जाते हैं। मानव संसाधन विभाग वीटीओ अनुरोधों को पहले से मंजूरी दे देगा, जिससे कर्मचारियों को स्वेच्छा से समय उपलब्ध कराने या अवैतनिक समय निकालने की अनुमति मिल जाएगी।

कंपनी के मूल्य आमतौर पर उसके वीटीओ कार्यक्रम के अनुरूप होते हैं। और यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी स्वस्थ महसूस करें। मानसिक और शारीरिक दोनों रूप से।