साक्षात्कार औसतन कितने समय तक चलते हैं

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साक्षात्कार औसतन कितने समय तक चलते हैं? साक्षात्कार की अवधि जानने से आपको भर्ती प्रबंधक के साथ अपना अधिकतम समय बिताने और एक अनुकूल प्रभाव बनाने में मदद मिल सकती है।

एक निश्चित समय के लिए तैयारी यह सुनिश्चित करती है कि आपके उत्तर विषय पर बने रहें, जिससे साक्षात्कारकर्ता को रोजगार की पेशकश करते समय एक शिक्षित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।

आप जिस प्रक्रिया में हैं उसके प्रारूप और चरण के आधार पर साक्षात्कार की लंबाई अलग-अलग हो सकती है।

एक साक्षात्कार औसतन कितने समय तक चलता है?

साक्षात्कार अक्सर 15 से 30 मिनट और कई घंटों के बीच चलते हैं। किसी साक्षात्कार की अवधि उसके प्रारूप सहित विभिन्न कारकों द्वारा निर्धारित होती है। भर्ती प्रक्रिया के दौरान कई अलग-अलग प्रकार के साक्षात्कार हो सकते हैं, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

फ़ोन साक्षात्कार

आमतौर पर, भर्ती प्रक्रिया के दौरान आप जो पहला साक्षात्कार अनुभव करेंगे, वह फ़ोन साक्षात्कार होगा। आमतौर पर, एक भर्तीकर्ता या मानव संसाधन व्यक्ति आपके बायोडाटा की बुनियादी जानकारी की सटीकता के बारे में जानने के लिए आपसे संपर्क करेगा। इसके अतिरिक्त, वे आपकी नियुक्ति की संभावित आरंभ तिथि और व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए आने की आदर्श तिथियों के बारे में पूछ सकते हैं। वे कभी-कभी आपकी वेतन आवश्यकताओं के बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं।

कुछ भर्तीकर्ता/नियुक्ति प्रबंधक इस दौरान प्रश्न भी पूछ सकते हैं फ़ोन साक्षात्कार यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कंपनी संस्कृति के साथ फिट हैं। इन सवालों के जवाब यह बता सकते हैं कि आप एक टीम में कितनी अच्छी तरह काम करते हैं, आप तनाव से कैसे निपटते हैं और आप अपना समय कैसे प्रबंधित करते हैं। वे यह निर्धारित करने के लिए ये प्रश्न पूछ सकते हैं कि भर्ती प्रबंधक के साथ साक्षात्कार निर्धारित करना है या नहीं।

यदि भर्तीकर्ता आपके बायोडाटा के बारे में केवल बुनियादी प्रश्न पूछता है, तो साक्षात्कार लगभग 15 मिनट तक चलना चाहिए। यदि वे आपकी कार्यशैली के बारे में पूछते हैं तो आप 40 मिनट तक का समय निर्धारित कर सकते हैं।

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व्यक्तिगत साक्षात्कार

व्यक्तिगत साक्षात्कार आम तौर पर 45 मिनट से डेढ़ घंटे तक चलते हैं, यह भर्ती प्रबंधक और उन कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करता है जिनसे आपको बात करने की आवश्यकता है। कुछ परिस्थितियों में, आप किसी कंपनी के साथ साक्षात्कार करने और पर्यवेक्षण के तहत कुछ प्रमुख कार्य कार्यों को निष्पादित करने में पूरा दिन बिता सकते हैं।

व्यक्तिगत साक्षात्कार के दौरान, आप नौकरी से संबंधित सभी जिम्मेदारियों को निभाने की आपकी क्षमता का पता लगाने के लिए डिज़ाइन किए गए विभिन्न प्रकार के प्रश्नों का अनुमान लगा सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप टीम के साथ अपनी अनुकूलता निर्धारित करने के लिए संभावित सहकर्मियों से मिल सकते हैं। पैनल साक्षात्कार के दौरान आप एक साथ कई प्रबंधकों और सहकर्मियों से मिलेंगे।

इसके अतिरिक्त, आपको विभाग प्रमुख या नियोक्ता के साथ अंतिम, आमने-सामने साक्षात्कार में भाग लेने की आवश्यकता हो सकती है। ये साक्षात्कार आम तौर पर लगभग 15 मिनट तक चलते हैं और इसमें वेतन, संचालन के घंटे और लाभ जैसी बुनियादी रोजगार जानकारी शामिल होती है।

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वीडियो साक्षात्कार

भर्ती प्रक्रिया के किसी भी चरण में वीडियो साक्षात्कार हो सकते हैं। आप विभिन्न प्रश्नों का उत्तर कैसे देते हैं, यह देखने के लिए भर्तीकर्ता फ़ोन पर चर्चा के स्थान पर वीडियो साक्षात्कार का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अपने स्थान के अलावा किसी अन्य स्थान पर किसी पद के लिए आवेदन करते हैं, या यदि भर्ती करने वाला प्रबंधक किसी भिन्न क्षेत्र से काम करता है, तो भर्तीकर्ता व्यक्तिगत मुलाकात के बदले एक वीडियो साक्षात्कार आयोजित कर सकता है।

एक फ़ोन साक्षात्कार 15 मिनट से लेकर डेढ़ घंटे तक चल सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किसी भर्तीकर्ता से बात कर रहे हैं या भर्ती करने वाले प्रबंधक से।

तकनीकी साक्षात्कार

कुछ व्यवसाय इंजीनियरिंग, सॉफ्टवेयर विकास और अन्य संबंधित क्षेत्रों में रोजगार के लिए तकनीकी साक्षात्कार आयोजित करते हैं। ये अक्सर पहले दौर के व्यक्तिगत साक्षात्कार के समान 45 मिनट से एक घंटे तक चलते हैं। वे रोजगार प्रक्रिया के दौरान किसी भी समय हो सकते हैं। इस बिंदु पर, साक्षात्कारकर्ता निश्चित रूप से आपकी तकनीकी क्षमताओं का आकलन करेगा। वे अनुरोध कर सकते हैं कि आप मौखिक रूप से या कागज के टुकड़े या व्हाइटबोर्ड पर लिखित रूप में जवाब दें।

कुछ भर्तीकर्ता एक सुरक्षित वेबसाइट पर तकनीकी साक्षात्कार के लिए प्रश्नावली जमा कर सकते हैं। आपको निश्चित रूप से प्रश्नों का उत्तर देने और फॉर्म वापस करने के लिए एक विशिष्ट समय दिया जाएगा। फिर वे आपकी प्रतिक्रियाओं की जांच करेंगे और निर्णय लेंगे कि साक्षात्कार के अगले दौर में जाना है या नहीं।

समूह साक्षात्कार

आप और कई अन्य उम्मीदवार समूह साक्षात्कार के दौरान एक साथ नियुक्ति प्रबंधक या पैनल से मिलेंगे। कुछ संगठन यह पता लगाने के लिए कि आवेदक एक-दूसरे के साथ कैसे बातचीत करते हैं और भर्ती प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए समूह साक्षात्कार का उपयोग करते हैं। ये साक्षात्कार आम तौर पर समूह के आकार के आधार पर एक घंटे से डेढ़ घंटे के बीच चलते हैं।

भर्ती साक्षात्कार खोलें

कुछ कंपनियाँ विशिष्ट तिथियों पर या रोजगार मेलों के दौरान खुली भर्ती कार्यक्रम आयोजित करती हैं। आप इन आयोजनों में साक्षात्कारकर्ताओं से उनके खुले समय के दौरान किसी भी समय मिल सकते हैं। आपके बायोडाटा की समीक्षा की जाएगी और एक आकस्मिक साक्षात्कार आयोजित किया जाएगा। कभी-कभी, भर्ती प्रबंधक साक्षात्कार के तुरंत बाद रोजगार का प्रस्ताव बढ़ा देगा। ओपन जॉब इंटरव्यू आमतौर पर 30 से 60 मिनट के बीच चलते हैं।

अच्छे से इंटरव्यू कैसे करें

आवंटित समय में अनुकूल प्रभाव डालने की गारंटी के लिए इन उपायों का पालन करें:

एक साक्षात्कार योजना बनाएं

आपको यह गारंटी देने के लिए एक रणनीति बनानी चाहिए कि साक्षात्कार शुरू से अंत तक अच्छा चले। जल्दी पहुंचें और कोई भी साक्षात्कार दस्तावेज़, जैसे आपका सीवी/रेज़्यूमे, कवर लेटर, नोटबुक और पेन, आसानी से उपलब्ध रखें। यदि आप फ़ोन पर या वीडियो के माध्यम से साक्षात्कार दे रहे हैं, तो आपको यह सत्यापित करना चाहिए कि आपकी फ़ोन सेवा और इंटरनेट कनेक्शन नियत समय से पहले चालू हैं।

उत्तर पहले से तैयार रखें

भर्ती प्रक्रिया के दौरान किसी भी समय, अधिकांश भर्तीकर्ता और नियुक्ति प्रबंधक पारंपरिक साक्षात्कार प्रश्न पूछेंगे। कुछ सरल प्रतिक्रियाएँ तैयार करने का मतलब है कि आप विषय पर अतिरिक्त समय खर्च किए बिना प्रतिक्रिया देने के लिए तैयार हैं।

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प्रश्नों की एक सूची लिखें

अधिकांश भर्तीकर्ता और नियुक्ति प्रबंधक साक्षात्कार के समापन पर प्रश्नों की अनुमति देते हैं। अपनी पूछताछ की पहले से योजना बनाने से आप संगठन की अपनी अपेक्षाओं पर सावधानी से विचार कर सकते हैं। कंपनी की आपसे अपेक्षाएं, कंपनी की संस्कृति के साथ आपकी अनुकूलता और आप किस प्रकार के लोगों के साथ काम करेंगे, इसके बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए अपने प्रश्नों को अनुकूलित करें।

विषय पर बने रहें

कभी-कभी, आप अपने साक्षात्कारकर्ता को कंपनी में उनकी स्थिति या उनके व्यक्तित्व के कारण विशेष रूप से आकर्षक पा सकते हैं। आप उनकी स्थिति या रुचियों के बारे में और पूछताछ करना चाह सकते हैं, जो आपके मूल्यवान साक्षात्कार समय को नष्ट कर सकता है। एक रणनीति विकसित करने से आप ट्रैक पर और आवंटित साक्षात्कार विंडो के अंदर बने रह सकते हैं।

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सामान्य साक्षात्कार प्रक्रिया कैसी होती है?

अधिकांश कंपनियों के लिए नियुक्ति प्रक्रिया इस प्रकार है:

स्क्रीनिंग

कई व्यवसाय यह सुनिश्चित करने के लिए प्रारंभिक साक्षात्कार करते हैं कि आप पद के लिए उपयुक्त आवेदक हैं या नहीं। स्क्रीनिंग आम तौर पर पंद्रह से बीस मिनट लंबी होती है और इसे फोन पर या व्यक्तिगत रूप से किया जा सकता है। इस संवाद का उपयोग उन उम्मीदवारों के समूह को कम करने के लिए किया जाता है जिनसे औपचारिक प्रथम साक्षात्कार के लिए संपर्क किया जाएगा।

प्रारंभिक साक्षात्कार

आम तौर पर, प्रारंभिक साक्षात्कार आपके भावी नियोक्ता के साथ आपकी पहली आमने-सामने की बैठक होती है। उनका उद्देश्य आपको जानना और इस पद की आवश्यकताओं के आलोक में आपकी क्षमताओं और विशेषज्ञता का विश्लेषण करना है। इसके अतिरिक्त, वे यह आकलन करने के लिए आपको जानना चाहते हैं कि आप कंपनी की संस्कृति में फिट होंगे या नहीं। पहले साक्षात्कार में आम तौर पर निम्नलिखित चरण होते हैं:

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परिचय

पहले कुछ मिनट साक्षात्कारकर्ता को अपना परिचय देने और साक्षात्कार कक्ष में व्यवस्थित होने में व्यतीत होते हैं। यह आपके बारे में उनकी पहली धारणा भी है, इसलिए उचित मुद्रा, आंखों के संपर्क और ठोस हाथ मिलाने के साथ एक अच्छा प्रभाव बनाएं। आम तौर पर, साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कार के पहले कुछ मिनट आपको अपने संगठन के बारे में सूचित करने में बिताएंगे।

एक साक्षात्कार के लिए प्रश्न

नियोक्ता आपसे प्रश्न पूछेगा और आपके उत्तर सुनेगा, संभवतः भविष्य के संदर्भ के लिए नोट्स लेगा। यह अनुभाग आमतौर पर लगभग 20 मिनट तक चलता है।

आपके प्रश्न

जब साक्षात्कारकर्ता आपको प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करता है, तो यह आपके ज्ञान, योग्यता और कंपनी पर आपके अध्ययन की व्यापकता को प्रदर्शित करने का समय है। तीन से पांच सार्थक प्रश्न पहले से तैयार कर लें और साक्षात्कार के दौरान आप जो खोजते हैं उसके आधार पर आवश्यकतानुसार बदलाव करें।

साक्षात्कार को समाप्त करना

जब साक्षात्कार समाप्त हो जाएगा, तो साक्षात्कारकर्ता लगभग निश्चित रूप से आपको बाहर निकाल देगा। अपनी सीट से उठने से पहले अपनी सभी चिंताओं का समाधान करना समझदारी है। जैसे ही आप जाते हैं, उत्साहपूर्वक स्थिति में अपनी रुचि दोहराएँ और बैठक के लिए उन्हें वास्तव में धन्यवाद देने, एक मजबूत हाथ मिलाने की पेशकश करने और आंखों का संपर्क बनाए रखने का एक बिंदु बनाएं।

बाद का साक्षात्कार

यदि आप प्रारंभिक साक्षात्कार में उन्हें प्रभावित करते हैं, तो आपको दूसरी बैठक के लिए वापस आमंत्रित किया जा सकता है। इस बैठक में आम तौर पर विभिन्न विभाग प्रमुखों से मिलने का अवसर और कभी-कभी सुविधाओं का दौरा शामिल होता है। प्रारंभिक साक्षात्कार के दौरान चर्चा किए गए विशेष मुद्दों पर आगे बढ़ने के लिए और आप काम के माहौल में कैसे अनुकूल होंगे, इसकी बेहतर समझ के लिए साक्षात्कारकर्ता अधिक विस्तृत, विशिष्ट प्रश्न पूछेगा।

चौथा साक्षात्कार

कुछ कंपनियाँ अपने अंतिम निर्णय लेने में सहायता के लिए तीसरा साक्षात्कार लेना पसंद करती हैं। इस सत्र के लिए, आपको कंपनी की गहन समझ होनी चाहिए और यह दैनिक आधार पर कैसे संचालित होती है, साथ ही यह भी समझना चाहिए कि आप मौजूदा कार्यस्थल संस्कृति में कैसे फिट हो सकते हैं। इस अवधि में आपको संभावित सहकर्मियों से मिलने का अवसर मिल सकता है।

अंतिम निर्णय

यदि नियोक्ता आपको भर्ती करना चाहता है, तो साक्षात्कार प्रक्रिया का अंतिम चरण अक्सर आपकी पृष्ठभूमि की जांच और संदर्भों के परिणामों पर निर्भर नौकरी की पेशकश है। आमतौर पर, प्रस्ताव एक लिखित पत्र के रूप में होगा, लेकिन कुछ परिस्थितियों में, प्रस्ताव ईमेल के माध्यम से दिया जाएगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप शर्तों से संतुष्ट हैं या हस्ताक्षर करने से पहले आपको बातचीत करने की अनुमति देने के लिए अधिकांश कंपनियां हार्ड कॉपी प्रदान करने से पहले एक मौखिक प्रस्ताव देती हैं।

क्या 20 मिनट का इंटरव्यू ख़राब है?

अधिकांश स्थितियों में, अच्छे साक्षात्कार 45 मिनट से डेढ़ घंटे के बीच चलते हैं, 20 मिनट का साक्षात्कार एक खतरे का संकेत है। साक्षात्कारकर्ता के लिए आवेदक को जानने के लिए यह अपर्याप्त समय है, खासकर यदि पद प्रवेश-स्तर का नहीं है।

क्या 40 मिनट का इंटरव्यू अच्छा है?

38% विशेषज्ञों के अनुसार, एक सफल प्रारंभिक साक्षात्कार में 45 मिनट लगने चाहिए। यदि आपका प्रारंभिक साक्षात्कार लगभग 45 मिनट तक चला, तो यह आम तौर पर एक सकारात्मक संकेत है कि कंपनी आपको काम पर रखने में रुचि रखती है।

आपको कैसे पता चलेगा कि नौकरी के लिए साक्षात्कार अच्छा गया?

• आप साक्षात्कार में अपेक्षा से अधिक देर तक रुके रहे।
• साक्षात्कार में चर्चा का आभास हुआ।
• आपको इस पद से जुड़ी जिम्मेदारियों के बारे में बताया जाता है।
• साक्षात्कारकर्ता को रुचि दिखाई दी।
• आप कंपनी और पद के प्रति आश्वस्त हैं।
• आपके प्रश्न पूरी तरह से संबोधित हैं.

एक सामान्य साक्षात्कार कितने समय तक चलता है?

हालाँकि यह व्यवसाय के अनुसार भिन्न होता है, अधिकांश साक्षात्कारों में 45 से 60 मिनट का समय लगता है। इससे दोनों पक्षों को एक-दूसरे को जानने के लिए पर्याप्त समय और स्वतंत्रता मिलनी चाहिए।

क्या साक्षात्कार की अवधि सकारात्मक या नकारात्मक साक्षात्कार का संकेत है?

हाँ। यदि साक्षात्कार अनुमान से अधिक लंबा हो गया। आमतौर पर, एक भर्ती प्रबंधक साक्षात्कार पुष्टिकरण ईमेल में या साक्षात्कार की शुरुआत में साक्षात्कार की अनुमानित अवधि का संकेत देगा। यदि साक्षात्कार निर्धारित समय से अधिक समय तक चलता है, तो यह सफल साक्षात्कार का संकेत है।