नौकरी के लिए संदर्भ पत्र कैसे लिखें [+ निःशुल्क टेम्पलेट]

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एक संदर्भ पत्र एक ऐसी चीज़ है जिसका सभी नौकरी चाहने वाले, मित्र, परिवार के सदस्य या सहकर्मी अपने जीवन में किसी न किसी समय अनुरोध करेंगे। इन पत्रों का उपयोग पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों तरह से किया जाता है। व्यावसायिक सेटिंग में एक संदर्भ पत्र का उपयोग किया जाता है। संभावित नियोक्ता को कौशल या पिछले कार्य अनुभव का सत्यापन दिखाने के लिए। कौशल या अनुभव जो नौकरी चाहने वाले ने अपने बायोडाटा में लिखा है। किराये की संपत्तियों की खोज करते समय ये संदर्भ पत्र व्यक्तिगत सेटिंग में अच्छे किरायेदारों के लिए प्रमुख संकेतक हो सकते हैं।

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एक चरित्र संदर्भ पत्र को नौकरी के लिए एक संदर्भ पत्र (एक पेशेवर संदर्भ पत्र) के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए। एक चरित्र संदर्भ पत्र नीचे दिए गए समान संदर्भ पत्र उदाहरण का उपयोग करेगा। लेकिन इसे आपके संदर्भों से बहुत भिन्न जानकारी का संकेत देना चाहिए।

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व्यक्तिगत संदर्भ या व्यावसायिक संदर्भ

यहां व्यक्तिगत संदर्भ और व्यावसायिक संदर्भ के बीच अंतर है। व्यक्तिगत संदर्भ लिखने का अर्थ है कि आप उस व्यक्ति की विशेषताओं (व्यक्ति का चरित्र) का वर्णन करेंगे। और पाठक को उनके चरित्र के बारे में अपनी अनुशंसा के संबंध में अंतर्दृष्टि और जानकारी प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी रियल एस्टेट संपत्ति के लिए व्यक्तिगत संदर्भ प्रदान कर रहे हैं तो लिस्टिंग के अनुभवों ने उच्च स्तर की विश्वसनीयता और जिम्मेदारी दिखाई है।

एक पेशेवर संदर्भ लिखते समय, आपकी अनुशंसा आपके द्वारा साझा किए गए महत्वपूर्ण कार्य अनुभव को बयां कर सकती है। और पेशेवर के बायोडाटा में सूचीबद्ध कौशल और पिछले कार्य अनुभव को मान्य करने का संकेत दिया गया है।

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सिफ़ारिश पत्र या संदर्भ

ए के बीच का अंतर सिफारिशी पत्र और संदर्भ यह है कि आवेदन प्रक्रिया में उनका उपयोग कैसे किया जाता है। एक आवेदक के रूप में, हो सकता है कि दूसरा पक्ष आपसे संदर्भ मांगे। उदाहरण के लिए, नियुक्ति की स्थिति में, नियोक्ता अपने कौशल को मान्य करने के लिए आवेदक से एक संदर्भ चाह सकता है।

ये एक से अलग है सिफारिशी पत्र , क्योंकि यह संदर्भ नियोक्ता द्वारा मांगा जा रहा है। जबकि अनुशंसा पत्र एक सदाबहार नोट है जो कर्मचारी, छात्र या अन्य को भेजा जाता है। उस नोट से पता चलता है कि कर्मचारी एक उच्च गुणवत्ता वाला उम्मीदवार है बनाम कर्मचारी के कार्य अनुभव या अतीत के विशिष्ट हिस्सों को मान्य करने का अनुरोध करता है।

संदर्भ पत्र के बारे में अधिक विवरण

एक संदर्भ पत्र है व्यावसायिक पत्र , अर्थात इसे औपचारिक पत्र प्रारूप में लिखा जाना चाहिए। आपको औपचारिक भाषा का प्रयोग करना चाहिए. और इस तरह से बोलें जिससे उस व्यक्ति या पेशेवर पर प्रकाश पड़े जिसकी आप गारंटी दे रहे हैं। यह सकारात्मक, पेशेवर और सम्मानजनक तरीके से होना चाहिए।

यह पत्र निम्नलिखित कारणों से लिखा जा सकता है:

1313 बाइबिल अर्थ

किसी व्यक्तिगत आवश्यकता के हिस्से के रूप में एक चरित्र संदर्भ प्रदान करना।
किसी छात्र आवेदन (मेडिकल स्कूल, लॉ स्कूल, ग्रेजुएट स्कूल, एमबीए प्रोग्राम, या अन्य कॉलेज एप्लिकेशन) के लिए चरित्र संदर्भ या अकादमिक संदर्भ प्रदान करते समय।
या किसी नियोक्ता के लिए पेशेवर संदर्भ प्रदान करते समय, जिसे कर्मचारी के पिछले कार्य इतिहास, कौशल, या बायोडाटा विवरण के सत्यापन की आवश्यकता होती है।

पत्र लेखक के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपको प्राप्त अनुरोध में उचित जानकारी शामिल है। जानकारी एक वैध संदर्भ बनाने में सक्षम होती थी। उदाहरण के लिए, नौकरी संदर्भ में यह विवरण शामिल होना चाहिए कि नियोक्ता क्या सत्यापन करना चाहता है। इसलिए अनुशंसाकर्ता उन स्थितियों और उदाहरणों से बात कर सकता है जो उनके नौकरी आवेदन के लिए एक सटीक पत्र प्रदान करते हैं। ये अनुरोध किसी पूर्व कर्मचारी से आ सकते हैं और इसमें भर्ती प्रबंधक द्वारा आपसे, संदर्भ लेखक से किए गए अनुरोध भी शामिल हो सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, किसी व्यक्ति के चरित्र और उसके संदर्भ के लिए। आपको उस स्थिति के प्रकार के बारे में जानकारी प्रदान की जानी चाहिए जिसके लिए संदर्भ का उपयोग किया जा रहा है। चाहे वह अकादमिक समिति के लिए हो या रियल एस्टेट पट्टे के लिए, एक सफल पत्र लिखने के लिए आपको उचित जानकारी की आवश्यकता होती है।

वे परिसंपत्तियाँ जो आप संदर्भ पत्र लिखने से पहले माँगना या प्रदान करना चाहेंगे:

फिर शुरू करना
कवर लेटर
नौकरी का विवरण
हायरिंग मैनेजर नोट्स
स्कूल छात्रवृत्ति सूचना
शैक्षणिक समिति आवश्यकताएँ
शैक्षणिक उपलब्धियां

एक अकादमिक सलाहकार, प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक, सहकर्मी, मित्र, परिवार के सदस्य या परिचित के रूप में, आपसे एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा जा सकता है।

संदर्भ पत्र कैसे लिखें

संदर्भ पत्र में कुछ पैराग्राफ और आपकी संपर्क जानकारी होनी चाहिए।

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संपर्क जानकारी: आपका व्यक्तिगत फ़ोन नंबर, ईमेल पता, जिस व्यक्ति का आप संदर्भ दे रहे हैं उससे संबंध, वर्तमान नौकरी का शीर्षक, नियोजित कंपनी, और बहुत कुछ।

औपचारिक स्वागत: कभी भी प्रिय महोदय या महोदया न कहें, औपचारिक का प्रयोग करें अभिवादन और यदि आप उस व्यक्ति का नाम जानते हैं जिसने संदर्भ मांगा है, तो प्रिय भावी नियोक्ता या प्रिय श्री स्मिथ जैसे अभिवादन करें। एक अकादमिक संदर्भ पत्र में, आप शायद कहना चाहें, प्रिय हार्वर्ड छात्रवृत्ति समिति। या एमबीए अनुशंसा पत्र या संदर्भ पत्र लिखते समय 'प्रिय एमबीए समिति'। यदि आप मकान मालिक संदर्भ पत्र लिख रहे हैं, तो भी आपको प्राप्तकर्ता या पाठक का पूरा नाम उपयोग करना चाहिए।

पहला पैराग्राफ: अपने संदर्भ पत्र के पहले पैराग्राफ में, आपको उस व्यक्ति से बात करनी चाहिए जिसका आप संदर्भ दे रहे हैं। और आप उनकी अनुशंसा क्यों कर रहे हैं (पत्र का कारण)। और संदर्भ मांगने वाले व्यक्ति का अनुरोध क्या था। उदाहरण के लिए, नेतृत्व कौशल, पिछले कार्य अनुभव या उम्मीदवार की योग्यता को मान्य करने की आवश्यकता।

दूसरा अनुच्छेद: अपने दूसरे पैराग्राफ में, आपको डेटा बिंदु, अंतर्दृष्टि, उपलब्धियां, या अनुभव शामिल करना चाहिए जो संदर्भ की आवश्यकता का समर्थन करते हैं। ये विशेष क्षण होंगे जो संदर्भ के साथ आपके व्यक्तिगत अनुभव या पेशेवर अनुभव में महत्वपूर्ण घटनाओं को दर्शाते हैं। चरित्र संदर्भ के लिए, ये ऐसे क्षण हो सकते हैं जहां व्यक्ति का चरित्र दिखाया गया था। यह दूसरा पैराग्राफ आपका वास्तविक मुख्य पैराग्राफ है।

औपचारिक समापन: धन्यवाद कहकर अपना पत्र समाप्त करें। और पाठक को बताएं कि क्या उनके पास आपसे संपर्क करने के लिए कोई और प्रश्न हैं। और औपचारिक अलविदा के साथ पत्र समाप्त करें।

संदर्भ पत्र दस्तावेज़ प्रारूप युक्तियाँ

आपके संदर्भ पत्र को पेशेवर और पठनीय बनाए रखने के लिए नीचे सरल प्रारूपण दिशानिर्देश दिए गए हैं।

9-पॉइंट से 11-पॉइंट फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
गारमोंड, टाइम्स न्यू रोमन, या कैलिब्री जैसे फ़ॉन्ट का उपयोग करने का प्रयास करें।
Google डॉक्स या Microsoft Word द्वारा निर्धारित डिफ़ॉल्ट मार्जिन का उपयोग करें।
1.5' से अधिक पंक्ति रिक्ति का प्रयोग न करें।
अपनी संपर्क जानकारी और अपने काम या पेशेवर इतिहास के प्रासंगिक लिंक शामिल करें।

अपना संदर्भ पत्र एक पृष्ठ का रखें।
600 शब्दों से अधिक न लिखें।

नमूना पत्र

नीचे भावी नियोक्ता के लिए एक नमूना रोजगार संदर्भ पत्र है। इस विशिष्ट उदाहरण का उपयोग रोजगार उद्देश्यों के लिए किया जाता है और इसे नमूना चरित्र संदर्भ पत्र या व्यक्तिगत संदर्भ पत्र के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। अपना पत्र लिखते समय इस नमूना संदर्भ पत्र को एक मार्गदर्शक के रूप में उपयोग करें।

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संदर्भ पत्र उदाहरण

नीचे एक टेम्पलेट है जिसका उपयोग व्यावसायिक संदर्भ पत्र, रोजगार संदर्भ, या अन्य व्यावसायिक आवश्यकता के लिए किया जा सकता है। नोट: यदि आप किसी व्यक्तिगत पत्र के लिए नमूना संदर्भ ढूंढ रहे हैं, तो आपको ऊपर शामिल नमूने का उपयोग नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, नीचे दिए गए टेम्पलेट का उपयोग करें और वर्णित अनुसार प्रत्येक अनुभाग में संशोधन करें।