मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको पसंद आएगा (2023) के 10 सर्वोत्तम विकल्प

मानव संसाधन

10 Best Alternatives I Hope This Email Finds You Well 152848



अपने एंजेल की संख्या का पता लगाएं

आपके ईमेल को खोलना महत्वपूर्ण है. यह तय कर सकता है कि आपका पाठक ईमेल पढ़ना जारी रखेगा या नहीं। या फिर पाठक ईमेल को स्पैम मानेगा या नहीं। मुझे आशा है कि इस ईमेल से शुरुआत करते हुए आपको पता चलेगा कि इसमें वैयक्तिकरण की कमी और व्यावसायिकता की कमी है।



गुड फ्राइडे पर आप क्या खाते हैं?

लेकिन ऐसा क्यों है? और इसके स्थान पर आप कौन से विकल्प का उपयोग कर सकते हैं? आइए सीधे आपके इन प्रश्नों पर विचार करें।

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आपका ईमेल अभिवादन क्यों महत्वपूर्ण है?

आपके ईमेल का अभिवादन पाठक के लिए संपूर्ण स्वर निर्धारित कर सकता है। चूँकि हम पाठ के माध्यम से मानवीय स्वर या संचार स्वर की व्याख्या कर रहे हैं, पाठक को यह समझना होगा कि ईमेल किस बारे में है।



यदि आप कोई पेशेवर ईमेल, पेशेवर पत्र या यहाँ तक कि लिख रहे हैं कवर लेटर , आप अपना लेखन किसी ऐसी चीज़ से शुरू करना चाहते हैं जिससे पाठक को लगे कि आप उनसे बात कर रहे हैं।

कुछ लोग इसका उपयोग करना चुनते हैं, मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको अच्छी लगेगी। वह स्वर, दुर्भाग्य से, इंगित करता है कि ईमेल नकारात्मक हो सकता है। क्या ऐसा ही है? क्या यह एक नकारात्मक ईमेल है? यदि ऐसा है, तो शायद एक विकल्प का उपयोग करने का निर्णय लें ताकि पाठक नकारात्मक ईमेल की स्थिति में भी यह निर्णय ले सके कि ईमेल में आपके अनुरोधों का जवाब देना उचित है।

स्पैम और यह वाक्यांश

जब आप इस शब्द का उपयोग करते हैं तो मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको अच्छी तरह से मिल जाएगा, यह ईमेल स्पैम फ़िल्टर को ट्रिगर कर सकता है। यह किससे संबंधित हो सकता है शब्द के समान, इन वाक्यांशों का उपयोग अक्सर अंतरराष्ट्रीय स्पैम ईमेल कलाकारों द्वारा किया जाता है जिसका उद्देश्य लोगों को पैसे भेजने या उपयोगकर्ता को झूठे लिंक पर क्लिक करने के लिए प्रेरित करना है।



उसके कारण, जीमेल या माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसे ईमेल प्रोटोकॉल ने इन वाक्यांशों की जांच करने और उन्हें स्पैम फ़ोल्डरों में रखने का निर्णय लिया है और उपयोगकर्ता को यह तय करने दिया है कि यह एक वैध ईमेल है या नहीं।

लेकिन आपके लिए, ईमेल भेजने वाले के लिए, यह दुर्भाग्यपूर्ण है। आप चाहते हैं कि आपका ईमेल पढ़ा जाए. और सबसे अधिक संभावना है, आप प्राप्तकर्ता से प्रतिक्रिया चाहते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए, इसके बजाय नीचे सूचीबद्ध कुछ विकल्पों का उपयोग करने का प्रयास करें।

10 सर्वश्रेष्ठ विकल्प, मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको पसंद आएगा

अपना ईमेल शुरू करने या अपने पाठक का अभिवादन करने के लिए इन पेशेवर विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करने का प्रयास करें।

  • नमस्ते [नाम]
  • प्रिय श्री। स्मिथ
  • शुभ प्रभात
  • शुभ दोपहर
  • शुभ संध्या
  • नमस्ते
  • नमस्ते
  • [विषय] के संबंध में ईमेल
  • सभी को सुप्रभात
  • दोपहर सब लोग
  • सभी को संध्या

इनमें से कोई भी विकल्प मेरी आशा से बेहतर होगा कि यह ईमेल आपको पसंद आएगा - यदि आप किसी एक व्यक्ति को संबोधित करते हैं, तो उन्हें उनके नाम से संबोधित करना सबसे अच्छा है। यह अधिक औपचारिक लगेगा और आपके पेशेवर ईमेल के लिए सर्वोत्तम हो सकता है।

सर्वोत्तम विकल्पों के संदर्भ में, यदि आप किसी को पेशेवर ईमेल में संबोधित कर रहे हैं और यह एकल दर्शक है (ईमेल केवल एक व्यक्ति को भेजा जा रहा है), तो निम्नलिखित का उपयोग करें:

प्रिय श्री। स्मिथ

यदि आप लोगों के एक समूह को संबोधित कर रहे हैं, तो एक विशेष पसंदीदा अभिवादन का उपयोग करना है जो उस दिन के समय को इंगित करता है जब आपने ईमेल भेजा था। उदाहरण के लिए:

सभी को शुभ संध्या

यह ईमेल शुरू करने का एक अच्छा तरीका है और ईमेल थ्रेड में प्रत्येक प्राप्तकर्ता को संबोधित करने की आवश्यकता के बिना समूह को संबोधित करेगा।

आपको किन परिदृश्यों के लिए इस ग्रीटिंग का उपयोग नहीं करना चाहिए?

ऐसे कुछ परिदृश्य हैं जहां आपको इस अभिवादन का उपयोग कभी नहीं करना चाहिए। पहला यह होगा कि यह परिदृश्य एक ठंडा ईमेल या एक ईमेल परिचय है। यदि ऐसा मामला है, तो आपको कभी भी इसका उपयोग नहीं करना चाहिए मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको अच्छी तरह से मिलेगा या मुझे आशा है कि आप अच्छे होंगे।

दूसरा परिदृश्य किसी भर्तीकर्ता या भावी नियोक्ता को ईमेल भेजना है। आपको अपने ईमेल ग्रीटिंग को व्यक्तिगत रूप से निजीकृत करने का प्रयास करना चाहिए ताकि यह मैत्रीपूर्ण, आकर्षक लगे और व्यावसायिक संबंध विकसित करने में रुचि दर्शाए।

यदि मैं अभिवादन का उपयोग नहीं करना चाहूँ तो क्या होगा?

अभिवादन का प्रयोग न करना बिल्कुल ठीक है। वास्तव में, उन लोगों के लिए जिनके साथ आपका पहले से ही कोई रिश्ता है या जिनके साथ आपने पहले ही पत्र-व्यवहार किया है, उनके लिए किसी ईमेल अभिवादन को प्राथमिकता नहीं दी जा सकती है।

ईमेल ग्रीटिंग न होने से, आप पाठक का बहुमूल्य समय बचा रहे हैं। और आप सीधे संदेश के मूल में पहुँच रहे हैं। यदि आपका ईमेल बिना किसी अभिवादन के 300 शब्दों से कम का है, तो वह एक स्वस्थ और संवादात्मक ईमेल है।

पाई के लिए कद्दू कैसे तैयार करें

यदि आपको लगता है कि आप जो ईमेल भेज रहे हैं वह इनमें से कुछ कारकों पर लागू हो सकता है, तो अपना अभिवादन पूरी तरह से छोड़ दें।

अपना अभिवादन मत भूलना

जब आप अपना ईमेल पूरा कर लें, तो यह सोचना न भूलें कि कैसे आप अपना ईमेल भी समाप्त करें . यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपका अभिवादन और आपका समाधान या आपके ईमेल का अंत दोनों संरेखित हों। अपने ईमेल संदेश में इन दो प्रवेश और निकास द्वारा, आप अपने द्वारा भेजे जा रहे संदेश की किसी भी गलत व्याख्या को कम करने में मदद कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि पाठक आपके संदेश में किए गए अनुरोधों का जवाब देना चाहता है।

चिड़िया खिड़की से टकराती है

'मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको अच्छा लगेगा' अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

व्यावसायिक ईमेल के संबंध में सामान्य प्रश्न.

ईमेल खोलने की पंक्तियाँ इतनी महत्वपूर्ण क्यों हैं?

वे बातचीत शुरू करने का एक शानदार तरीका हैं। और आपके और पाठक के बीच 'छोटी सी बातचीत' के रूप में कार्य करें। यह संपूर्ण ईमेल के लिए टोन सेट करता है.

क्या मुझे अपने शुरुआती वाक्यों या शुरुआती पंक्तियों में से एक के रूप में 'मुझे आशा है कि आपका सप्ताह बहुत अच्छा रहा' का उपयोग करना चाहिए?

अनौपचारिक ईमेल पत्राचार के लिए यह कोई बुरा परिचय नहीं है। इसका उपयोग तब करें जब आप उस व्यक्ति से कम से कम एक बार बात कर चुके हों जिसे आप ईमेल करने वाले हैं।

'मुझे आशा है कि यह पत्र आपको अच्छा लगेगा' के बारे में क्या?

यह वैसा ही अभिवादन है जैसा मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको पसंद आएगा। आदर्श रूप से, आप इसका उपयोग पत्र ईमेल करते समय या किसी भी प्रकार का औपचारिक संदेश लिखते समय नहीं करेंगे।

औपचारिक संचार के लिए यह इतना ख़राब अभिवादन क्यों है?

इसमें व्यावसायिकता का अभाव है और संभावित रूप से इसका अर्थ यह हो सकता है कि आपको उम्मीद नहीं है कि ईमेल उस व्यक्ति को अच्छी तरह से ढूंढेगा।

क्या मुझे किसी मित्र को ईमेल भेजते समय इस वाक्य का उपयोग करना चाहिए?

इसमें व्यक्तित्व का अभाव है. यदि आप अपने दोस्त से प्यार नहीं करते हैं, तो निश्चित रूप से, आप इसका उपयोग कर सकते हैं। लेकिन यदि आप उनकी सराहना करते हैं, तो अधिक व्यक्तित्व और अनुकूलन के साथ कुछ आज़माएँ।

अभिवादन के रूप में 'मुझे आशा है कि आप अच्छे स्वास्थ्य में हैं' के बारे में क्या कहना है?

यह बढ़िया नहीं है. मैं इससे बचूंगा.

यदि मैं नौकरी के बारे में पूछताछ कर रहा हूँ तो क्या होगा? उनके इनबॉक्स में अलग दिखने के लिए मुझे किस अभिवादन का उपयोग करना चाहिए?

उनके नाम का प्रयोग करें! या उनके किसी सहकर्मी जैसे आपसी संपर्क का नाम। इससे यह तत्काल विश्वास पैदा होता है कि आपका ईमेल वैध है।

क्या मुझे ईमेल की शुरुआत एक प्रश्न से करनी चाहिए?

उनके नाम का उपयोग करना अभी भी सबसे अच्छा है, फिर उनसे एक प्रश्न पूछें। जैसे, 'अरे, क्या हम सोशल मीडिया पर एक-दूसरे से नहीं मिले? मैं ट्विटर पर @hey हूँ।

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