सर्वोत्तम त्यागपत्र प्रारूप (+ निःशुल्क टेम्पलेट डाउनलोड)

Best Resignation Letter Format 1521548

त्याग पत्र एक नियोक्ता को इस्तीफे की एक औपचारिक सूचना और लिखित सूचना है। यह नियोक्ता को सूचित करता है कि कर्मचारी अपने कार्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों से मुक्त होना चाहता है। एक कर्मचारी यह औपचारिक पत्र अपने बॉस या पर्यवेक्षक से अपनी वर्तमान स्थिति और रोजगार से बाहर निकलने के इरादे के बारे में बात करने के बाद लिखता है।

एक बार जब पत्र मानव संसाधन विभाग को सौंप दिया जाता है, तो इसे औपचारिक नोटिस माना जाता है। और नोटिस अवधि या संक्रमण अवधि शुरू होती है, जो आम तौर पर दो सप्ताह तक चलती है। इस समय के दौरान, कर्मचारी और नियोक्ता कर्मचारी के स्थान पर एक नए कर्मचारी या सहकर्मी को कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को स्थानांतरित करते हैं।

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एक निकास साक्षात्कार आमतौर पर किसी कर्मचारी को उसके रोजगार के अंतिम दिन के दौरान प्रदान किया जाता है। इससे कर्मचारी को अपने नियोक्ता और बॉस को फीडबैक देने का अवसर मिलता है। फीडबैक में आमतौर पर व्यवसाय की स्थिति में सुधार करने के रचनात्मक तरीकों के तीन से चार बुलेट पॉइंट शामिल होते हैं।

आधिकारिक पत्र लिखते समय निम्नलिखित पर विचार करें:

नियोक्ता को इस्तीफा देने का कारण बताएं। नई नौकरी के अवसर, बेहतर लाभ या वेतन, स्थानांतरित करने की आवश्यकता, पारिवारिक बीमारी या व्यक्तिगत स्वास्थ्य मुद्दे जैसे पेशेवर कारणों को शामिल करें।
नोट सकारात्मक रखें. नियोक्ता और बॉस के साथ हमेशा एक सुखद स्मृति साझा करें। फिर अवसर के लिए नियोक्ता को धन्यवाद दें। इससे नियोक्ता और कर्मचारी के बीच अच्छे संबंध बने रहेंगे। और कर्मचारी को भविष्य के रोजगार उद्देश्यों के लिए संदर्भ पत्र या अनुशंसा पत्र का अनुरोध करने का अवसर प्रदान करें।
पत्र को छोटा रखें. एक औपचारिक पत्र केवल 200 से 300 शब्दों का होना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि नोट प्रभावशाली और सरल हो, उचित व्याकरण और विराम चिह्न का उपयोग करें।

एक बार पत्र पूरा हो जाने पर, रिकॉर्ड में रखने के लिए औपचारिक अधिसूचना और पत्र मानव संसाधन विभाग को जमा करें।

त्यागपत्र प्रारूप

त्यागपत्र लिखते समय निम्नलिखित त्यागपत्र प्रारूप का पालन किया जाना चाहिए।

संपर्क जानकारी
प्रथम नाम अंतिम नाम
पता
फ़ोन नंबर
मेल पता

आज की तारीख
1 जनवरी 2020

नियोक्ता संपर्क जानकारी
प्रबंधक का नाम
नौकरी का नाम
प्रबंधक का ईमेल पता
कंपनी का नाम

प्रणाम/अभिवादन
प्रिय श्रीमान/सुश्री/श्रीमती। उपनाम

पहला पैराग्राफ
इस्तीफे की सूचना और वह तारीख बताएं जब इस्तीफा प्रभावी है (कभी-कभी इसे रोजगार की समाप्ति तिथि या प्रभावी तिथि के रूप में भी जाना जाता है)।

मध्य अनुच्छेद
नियोक्ता को उन अवसरों के लिए धन्यवाद दें जो उन्होंने आपको, इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को प्रदान किए हैं। नियोक्ता के साथ सकारात्मक अनुभवों को उजागर करें।

अंतिम अनुच्छेद
ईमानदारी से धन्यवाद के साथ इस्तीफा समाप्त करें और परिवर्तन में सहायता करने या नए कर्मचारी/सहकर्मी को प्रशिक्षित करने की पेशकश करें।

बंद बयान
ईमानदारी से या आदरपूर्वक आपका।

हस्ताक्षर
टाइप किया हुआ या हस्तलिखित हस्ताक्षर।